인명 구조원 직업에서 워드 프로세서의 사용. 과학 활동에서 텍스트 편집기 ms word 사용

연습 #56

주제:텍스트 편집기 사용 전문적인 활동: 텍스트 편집기 테이블의 계산.

연습 유형:부분적으로 검색합니다.

학생 조직의 형태:개인.

실제 수업의 목표:수식을 사용하여 표에서 간단한 계산을 수행하는 기술을 마스터하는 것은 의미합니다. 워드 프로그램. 표 도구 탭의 명령 작업에 대한 확실한 기술을 개발하십시오.

장비(장비):작업 수행에 대한 방법론적 권장 사항; 실제 수업을 수행하기 위한 작업 및 지침 카드

초기 데이터:

연습 1.예제에 따라 테이블을 만듭니다. 폰트- 타임즈 뉴 로만,크기 - 10.

국가 자치 교육 기관 "Buguruslan Oil College"학생들의 진도 정보

2014/15 학년도를 위한 부구루슬란, 오렌부르크 지역

학문 분야

그룹

평균 점수

총 임대

엄청난

괜찮아

만족스러운

불만족스러운

노쇼

전문 모듈 MDK 02.01.

2 Ex "A"

2 예 "U"

3 예 "A"

3 예 "U"

총

엔지니어링 그래픽

2 Ex "A"

2 예 "U"

3 예 "A"

3 예 "U"

총

평균

작업 2. 표에서 계산:

a) 특정 분야의 시험에 합격한 각 연구 그룹의 학생 수

(세포에디4 SUM(RIGHT) 공식을 입력합니다. 이 수식을 셀에 입력하십시오.디5: 디7 그리고디10: 디13).

b) 특정 연구 그룹에 대한 해당 분야의 평균 점수;

(C4 셀에 수식 입력 =(이자형4*5+ 에프4*4+ G4*3+ 시간4*2)/ 디4, 유사하게씨5: 씨7 그리고씨10: 씨13).

다) 각 학과별 "우수", "우수" 등으로 시험에 합격한 총 학생 수 (사용위에);

d) 특정 분야의 시험에 합격한 모든 학생의 수

e) 시험에 합격한 학생 수

e) 우수한 성적을 받은 학생 수.

지침:

Word 표에서 수식을 사용하여 간단한 계산을 수행할 수 있습니다.

계산 결과를 얻으려는 셀에 커서를 놓습니다.

탭에서 형세그룹에서 데이터버튼을 눌러 공식. 이 버튼이 표시되지 않으면 버튼의 화살표를 클릭하십시오. 데이터버튼이 표시되면 버튼을 누릅니다(그림 1).

쌀. 1. 레이아웃 탭

창에서 공식(그림 2) 현장에서 공식수식을 입력합니다. 수식은 =(등호) 기호로 시작하며 셀 주소, 연산자(동작 기호) 및 함수를 포함할 수 있습니다. 선택적으로 필드 목록에서 숫자 형식계산의 숫자 결과를 선택할 수 있습니다(숫자, 돈, 백분율 구분 기호가 있는 숫자).

쌀. 2. 셀에 수식 만들기

경우에 따라 창의 공식 공식자동으로 녹음할 수 있습니다. 예를 들어 셀이 숫자가 있는 셀 아래에 있는 경우 공식 = SUM(ABOVE)이 작성되며 이는 위의 모든 셀의 합계를 의미합니다. 셀이 숫자가 있는 셀의 오른쪽에 있는 경우 공식 = SUM(LEFT)이 작성되며, 이는 왼쪽에 있는 모든 셀의 합계를 의미합니다. 이것이 정확히 원하는 경우 다음 공식을 적용할 수 있습니다.

LEFT - 수식이 있는 셀의 왼쪽 행에 있는 셀.

RIGHT - 수식이 있는 셀의 오른쪽 행에 있는 셀.

ABOVE - 수식이 있는 셀 위의 열에 있는 셀.

BELOW - 수식이 있는 셀 아래 열에 있는 셀.

주어진 열이나 행에 빈 셀이 포함되어 있으면 전체 열이나 행이 합산되지 않습니다. 전체 행이나 열을 합산하려면 모든 빈 셀에 0을 입력합니다.

그렇지 않으면 필드 지우기 공식수식을 직접 입력하십시오.

입력 마이크로 소프트 워드 18가지 기능을 사용할 수 있습니다. 키보드에서 입력하거나 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. 삽입 기능. 가장 일반적으로 사용되는 기능은 다음과 같습니다. ABS()- 절대값; 평균()- 평균; INT()- 숫자의 정수 부분; 분()- 가장 작은 값; 최대()- 가장 높은 값; 제품()- 일하다; 합집합()- 합계. 함수 인수는 괄호 안에 기록됩니다. 인수는 숫자, 셀 주소 또는 셀 범위, 책갈피 이름, 함수일 수 있습니다.

Microsoft Word 테이블은 테이블과 동일한 셀 주소 지정을 사용합니다. 마이크로 소프트 엑셀: 셀 주소는 라틴 문자로 표시되는 열 이름과 아라비아 숫자로 표시되는 행 이름으로 구성됩니다(그림 3). 수식에서 셀을 참조할 때 쉼표를 사용하여 셀 참조를 구분하고 콜론을 사용하여 범위를 정의하는 첫 번째 셀과 마지막 셀을 구분합니다.

쌀. 3. Microsoft Word 테이블의 셀 주소

Microsoft Word에서 다음 문자를 연산자로 사용할 수 있습니다. + (덧셈); - (빼기); * (곱셈); / (분할); = (같음) 및 일부 기타.

하락 숫자 형식계산 결과의 숫자 형식을 선택할 수 있습니다.

대화 상자에서 수식을 작성한 후 공식(그림 2 참조) 버튼을 누르십시오 좋아요.

다음 알고리즘이 실행되면 공식이 복사되고 편집됩니다.

수식 영역에 커서를 놓습니다.

필드 코드/값 .

수식을 조정합니다.

컨텍스트 메뉴를 호출하고 항목을 선택하십시오.업데이트 필드 .

Microsoft Word 수식의 단점은 자동 업데이트인수 값을 변경할 때의 결과입니다.

결과를 강제로 업데이트하려면 수식이 포함된 셀을 선택하고 키보드 키를 누릅니다. F9또는 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택합니다. 업데이트 필드(그림 4 참조).

쌀. 4.보다 컨텍스트 메뉴"수식" 필드를 클릭하면

내장 함수의 유형:

통계

칼

평균()

셀 범위의 평균 값을 계산합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)

세다()

지정된 셀 범위에 있는 값의 수를 계산합니다(예: = COUNT(A1:C20; B25; A30)).

최대()

지정된 셀 블록에서 최대값 찾기(예: = MAX(A1:C20; B25; A30)

분()

지정된 셀 블록에서 최소값 찾기(예: = MIN(A1:C20; B25; A30)

합집합()

지정된 셀 블록에서 숫자 합계 찾기(예: = SUM(A1:C20; B25; A30)

수학

칼

ABS(x)

평가할 표현식의 절대값, 예: =ABS(A1*B12-C25+100)

MOD(x,y)

첫 번째 숫자를 두 번째 숫자로 나눈 나머지, 예: =MOD(A1,C12)

지능(x)

숫자의 정수 부분(예: =INT(2345.45)

제품()

지정된 셀 범위에 있는 숫자의 곱, 예: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)

라운드(x,y)

값을 지정된 자릿수로 반올림(예: 수백으로 반올림: =Round(2345.45, -2)

기호(x)

예를 들어 숫자의 부호 결정(음수는 -1, 음수는 1 양수):=기호(-2345.45)

두뇌 티저

IF(x,y,z)

시험 주어진 조건셀에 값 할당: 조건이 참이면 값1, 그렇지 않으면 값2: =IF(E12>G12; 값1; 값2)

AND(x,y)

부울 인수가 true이면 1을 반환하고 그렇지 않으면 0을 반환합니다. 예: =AND(A4>3; B2<3)

OR(x,y)

부울 인수가 true이면 1을 반환하고, 그렇지 않으면 0을 반환합니다(예: =OR(A2>3; B3).<=4)

NOT(x)

부울 인수가 true이면 0을 반환하고, 그렇지 않으면 1을 반환합니다(예: =NOT(D4).<3)

거짓

숫자 0에 해당하는 부울 상수 false

진실

부울 상수 true, 숫자 1에 해당

정의됨(x)

셀의 값을 지정합니다

테스트 질문:

셀의 합을 찾는 방법

• 커서가 위치한 셀 위에 있습니까?

  커서가 위치한 셀의 오른쪽에 있습니까?

커서가 표시된 셀의 오른쪽에 있는 숫자 중 가장 큰 값을 찾아서 셀에 입력하는 방법은 무엇입니까?

ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN() 함수는 테이블 셀에서 어떤 작업을 수행합니까?

결과 형식을 0.00%로 지정하면 계산 결과가 어떤 형식으로 표시됩니까?

수식을 편집하는 방법?

인수 값이 변경될 때 결과를 업데이트하는 방법은 무엇입니까?

샘플 완성 테이블

워드 프로세서 워드의 일반적인 특성. 사물. 도구 모음. 템플릿. 스타일. 문서를 만들고 저장합니다. 문서 편집. 문서 서식. 텍스트 문서의 테이블. 문서에 그림을 삽입합니다. Word 도구로 그리기텍스트 문서의 구조입니다. 텍스트의 글꼴 디자인입니다. 서식, 텍스트 편집. 맞춤법 검사. 수식 편집기. 전송 준비. 링크 조직. 머리글과 바닥글. 시사. 문자와 단락의 서식을 지정하고 줄 간격을 설정합니다. 다른 모드나 다른 프로그램에서 작성한 도면, 도표 및 표를 문서에 삽입하는 행위. 다중 열 텍스트 구성. 삽입된 개체를 편집, 복사 및 이동합니다. 페이지 옵션을 설정하고 텍스트에 페이지를 매깁니다. 머리글 및 바닥글 설치, 워터마크 설치. 각주 조직. 목록 만들기. 문서 작업 중에 책갈피를 적용합니다. 의견의 구성. 테이블 설치, 서식 지정 및 편집. 문서 필드에 대한 하이퍼링크 설정. 상용구 요소 적용. 복잡한 문서를 위한 스타일. 템플릿 개발 및 적용. 인쇄 옵션을 설정합니다. 문서를 인쇄합니다.

주제 4. 스프레드시트 프로세서 사용 소개.

스프레드시트의 일반적인 특성. 기본 컨셉. 엑셀 작업의 기본. Excel의 그래픽 기능. 데이터 처리. 목록에서 데이터 필터링. 스프레드시트의 합계 구성. 피벗 테이블. 인쇄할 데이터를 준비 중입니다. 스프레드시트 워크시트. 스프레드시트 구조: 셀, 행, 열. 셀 주소. 데이터 입력 및 편집. 공식과 표준 함수를 사용한 계산. 스프레드시트에서 정보를 검색하는 방법 데이터 유형 및 형식: 숫자, 공식, 텍스트. 정보를 편집, 복사합니다. 테이블의 시각적 레이아웃. 테이블의 오류를 제거합니다. 목록 작업. 수동 포맷. 자동 포맷. 프레임 및 분할선. 워크시트의 색상 분리. 계산 구성을 위한 기능 마법사. 다이어그램 준비. 테이블의 오류를 제거합니다. 테이블 필드의 숫자 값 편집. 양식을 사용하여 목록에 데이터를 입력하고 검색합니다. 목록을 정렬하고 요약합니다. 목록 필터링. 피벗 테이블 준비. 매크로 편집. 버튼에 매크로 첨부하기. MS Excel 스프레드시트 환경에서 작업할 때 키보드 사용.

주제 5. 데이터베이스 관리 시스템 사용 소개(subd).

Access DBMS의 일반적인 특성. 주요 특징. Access 시작하기. 데이터베이스(DB) 생성, 로드, 보기 및 업데이트. 테이블, 테이블 연결, 양식 디자인, 쿼리, 피벗 테이블. DB 쿼리. 보고서 작성 및 출력. 데이터베이스를 생성할 때 "생성자" 및 "마법사" 모드 사용. 데이터베이스 분류. 데이터베이스의 구조적 요소. 데이터 모델. 관계형 데이터베이스의 개발. 데이터 정규화. 데이터베이스 관리 시스템(DBMS) MSAccess DBMS 환경에서 작업: 데이터베이스 테이블 준비, DBMS 작업 창. 새 데이터베이스의 형성: 필드 속성 설정, 입력 마스크 속성 설정, 기본 키 설정, 카운터 키 필드, 외래 키 설정, 계단식 연결, 관계 설정, 테이블 간의 관계 유형, 데이터베이스에 정보 입력. 요청을 형성하고 작업합니다. 생성된 데이터베이스에 대한 양식 형성. 기존 데이터베이스에 대한 보고서 작성 및 인쇄.

거의 모든 컴퓨터 사용자는 편지, 기사, 메모, 보고서, 판촉 자료 등 특정 문서를 준비해야 하는 필요성에 직면해 있습니다. 워드 프로세싱에 컴퓨터를 사용하는 편리함과 효율성으로 인해 많은 문서 처리 프로그램이 만들어졌습니다.이러한 프로그램을 텍스트 편집기(워드 프로세서)라고 합니다. 이 클래스의 응용 프로그램의 주요 기능은 텍스트를 입력하고 편집하는 것입니다. 추가 기능은 입력 및 편집 프로세스를 자동화하는 것입니다.

텍스트 편집기 - 텍스트 파일을 생성 및 수정하고 화면에서 보고, 인쇄하고, 텍스트 조각을 검색하도록 설계된 컴퓨터 프로그램, 입력, 저장, 보기, 편집, 서식 지정, 제어 및 표시를 제공하는 소프트웨어 도구 텍스트 인쇄.

일반적으로 편집기를 포함하는 별도의 작업 환경뿐만 아니라 두 가지 유형의 편집기가 구별됩니다.

텍스트 에디터

첫 번째 유형은 텍스트 파일에서 일련의 문자로 작업하는 데 중점을 둡니다. 이러한 편집기는 구문 강조 표시, 문자열 정렬, 템플릿, 인코딩 변환, 문자 코드 표시 등과 같은 고급 기능을 제공합니다. 주요 목적이 컴퓨터 프로그램의 소스 코드를 작성하는 것이기 때문에 코드 편집기라고도 합니다.

워드 프로세서

두 번째 유형의 텍스트 편집기에는 텍스트 서식 지정, 그래픽 및 공식, 표 및 개체 도입을 위한 고급 기능이 있습니다. 이러한 편집기는 종종 워드 프로세서라고 불리며 개인 편지에서 공식 문서에 이르기까지 다양한 종류의 문서를 생성하도록 설계되었습니다.

텍스트 작업 공간

텍스트 기반 작업 환경과 같은 보다 일반적인 프로그램 클래스도 있습니다. 환경은 다양한 작업을 수행할 수 있는 본격적인 작업 환경입니다. 추가 기능의 도움으로 편지, 피드, Wiki 및 웹 작업, 일기 쓰기, 관리 등을 쓰고 읽을 수 있습니다. 주소 목록 및 작업. 이 클래스의 대표자는 Plan 9 운영 체제의 Emacs, Archy, Vim 및 Acme이며 이러한 프로그램은 소프트웨어 개발 환경으로 사용할 수 있습니다. 어쨌든 후자는 항상 필요한 프로그래밍 도구로 텍스트 편집기를 포함합니다.

텍스트 편집기 작동 방식.

중급 편집자와 강력한 편집자의 작동 원리는 프로그래밍 시스템의 원리와 유사합니다.

텍스트 편집기는 사용자에게 텍스트를 입력하기 위한 텍스트 상자와 서식을 지정하기 위한 명령 세트를 제공합니다.

텍스트 문서를 만드는 첫 번째 단계는 입력입니다. 텍스트를 입력한 후 서식을 시작할 수 있습니다. 문서를 디자인할 때 사용자는 텍스트의 개별 부분에 서식 명령을 적용합니다. 이러한 명령을 처리하여 텍스트 편집기는 서식이 지정된 텍스트의 외부 표현을 변경하고 문서의 텍스트에 서식 요소를 삽입합니다. 그러면 문서를 다시 읽을 때 문서가 이를 명확하게 해석할 수 있습니다.

텍스트 서식이 끝나면 필요한 외부 개체가 문서에 삽입되고 서식이 지정됩니다.

여기에서 외부 개체를 삽입하는 두 가지 다른 방법이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

첫 번째 경우 텍스트 편집기는 외부 개체 및 해당 서식 요소에 대한 링크를 삽입합니다. 따라서 지정된 주소에 개체가 영구적으로 존재해야 합니다. 예를 들어 image.gif 파일에 있는 그림을 문서에 삽입합니다. 이 파일을 이동, 삭제 또는 이름을 변경할 때 필요한 그림 대신 텍스트 편집기에 오류 진단 또는 저품질 이미지가 표시됩니다. 따라서 이 접근 방식을 사용하는 이러한 작업은 허용되지 않습니다. 그러나 이 접근 방식의 편리함은 텍스트 편집기에서 외부 개체의 독립성에 있습니다. 텍스트 편집기를 실행하지 않고도 외부 개체를 처리할 수 있으며 개체에 대한 모든 변경 사항은 텍스트 문서에 반영됩니다. 또한 텍스트 문서의 볼륨이 작아지므로 RAM이 적은 컴퓨터에 중요합니다.

두 번째 경우 외부 개체가 문서에 완전히 배치되어 볼륨이 증가하지만 이 개체를 가져온 파일과 독립적으로 만듭니다. 이 방법을 사용하면 파일에 대한 링크가 텍스트 문서에 기록되는 것이 아니라 외부 개체와 이 개체의 코드를 삽입하는 명령이 작성됩니다.

따라서 텍스트 문서에는 실제 텍스트, 서식 요소가 포함됩니다. 외부 개체에 대한 링크 또는 개체 및 이러한 개체의 코드를 삽입하기 위한 명령, 삽입된 개체의 서식 요소.

텍스트 문서가 포함된 파일을 읽을 때 텍스트 편집기는 텍스트 및 해당 서식 요소, 외부 개체 삽입 명령 및 해당 서식을 읽고 이러한 요소 및 명령을 해석합니다(즉, 서식 명령을 텍스트 및 외부 개체에 적용하고 표시합니다. 화면 또는 기타 외부 장치) 서식이 지정된 텍스트 및 외부 개체.

텍스트 디자인 도구 외에도 텍스트 편집기는 문서 작업을 더 쉽게 해주는 추가 유틸리티를 제공하는 경우가 많습니다. 검색 및 바꾸기 도구; 맞춤법 검사, 구두점; 클립보드 작업 수단; 프로그램에 대한 도움말 시스템; 자동화 도구(스크립트 또는 매크로 작성) 등

따라서 강력한 텍스트 편집기는 텍스트 입력을 위한 텍스트 상자, 서식 지정 요소 라이브러리, 이러한 요소의 인터프리터, 외부 개체를 만들고 서식 지정하기 위한 여러 보조 프로그램, 작업을 보다 쉽게 ​​해주는 유틸리티 세트로 구성됩니다. 문서로.

서식 요소 집합은 각 텍스트 편집기에 대해 순전히 개별적입니다. 즉, 한 텍스트 편집기의 인터프리터는 다른 텍스트 편집기의 요소를 이해하고 올바르게 처리할 수 없습니다. 그러나 다른 텍스트 편집기에서 만든 문서를 읽어야 할 필요성은 여전히 ​​존재합니다. 이 문제를 해결하기 위해 중산층의 강력한 편집자와 편집자는 다른 텍스트 편집기의 요소를 이 편집기의 명령으로 변환하는 변환기 세트를 제공합니다.

텍스트 편집기 마이크로소프트 워드.

Microsoft Word는 입력 및 레이아웃에서 맞춤법 검사, *.pcx 또는 *.bmp 표준의 텍스트에 그래픽 삽입, 텍스트 인쇄에 이르기까지 모든 텍스트 처리 프로세스를 수행하도록 설계된 강력한 워드 프로세서입니다.

그것은 러시아어와 세계의 21개 언어 중 하나인 많은 글꼴과 함께 작동합니다. Word의 많은 유용한 기능 중 하나는 테두리를 따라 자동 텍스트 수정, 자동 단어 줄 바꿈 및 단어 철자 수정, 특정 시간 동안 텍스트 저장, 비즈니스 편지를 만들 수 있는 텍스트 마법사 및 템플릿의 존재, 팩스, 자서전, 몇 분 만에 일정, 달력 등.

Word는 주어진 단어나 텍스트 조각을 검색하여 지정된 조각으로 바꾸거나 삭제하거나 내부 버퍼에 복사하거나 글꼴, 서체 또는 글꼴 크기와 위 첨자 또는 아래 첨자 문자로 바꿉니다. 텍스트에 책갈피가 있으면 텍스트에 포함된 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다. 또한 날짜, 생성 시간, 반송 주소 및 텍스트에 텍스트를 작성한 사람의 이름을 자동으로 포함할 수 있습니다.

일반적인 인터페이스 구조.

메뉴 모음에는 기능별로 그룹화된 명령 그룹의 이름이 포함되어 있습니다. 메뉴 바는 화면 상단에 있습니다. 메뉴 모음에서 모드를 선택하면 해당하는 하위 메뉴가 열리고, 그 하위 메뉴에서 특정 옵션을 선택하면 하위 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 이러한 중첩(드롭다운) 메뉴 시스템은 워드 프로세서 인터페이스의 기초를 형성합니다. 메뉴 명령은 마우스, 커서 키 또는 특정 키 누르기 조합("단축키")을 사용하여 선택됩니다.

상태 표시줄(상태)은 편집 중인 문서의 이름을 포함하고 이 문서에서 커서의 현재 위치를 결정합니다. 도움말 정보가 줄에 표시됩니다.

힌트 줄에는 현재 사용자가 수행할 수 있는 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

작업 영역은 문서를 만들고 작업하기 위한 디스플레이 화면의 공간입니다. 작업 필드의 최대 크기는 모니터의 표준 설정에 따라 결정되며 각각 80자 25줄입니다.

좌표 눈금자는 문서 경계와 탭 정지를 정의합니다. 세로 및 가로 눈금자가 있습니다. 기본적으로 좌표 눈금자는 센티미터 단위로 눈금이 매겨집니다. 좌표 눈금자의 영점은 텍스트의 첫 번째 단락과 정렬됩니다.

스크롤 막대는 창의 작업 필드에서 문서의 텍스트를 이동하는 데 사용됩니다. 텍스트를 세로로 움직이는 눈금자를 세로 스크롤 막대라고 하고 가로 스크롤 막대를 가로 스크롤 막대라고 합니다.

커서 - 일반적으로 깜박이는 짧은 선은 입력 문자 또는 텍스트 요소가 배치될 작업 필드의 위치를 ​​보여줍니다. 텍스트 모드에서 커서는 수평이며 가리키는 문자 공간의 맨 아래에 있습니다. 그래픽 모드에서 세로, 다음 문자의 삽입점 왼쪽에 있습니다. 각 워드 프로세서에는 커서 이동(일반적인 인터페이스 제어 뿐만 아니라)을 제공하는 고유한 기능이 있습니다. 인터페이스는 키보드와 마우스를 사용하여 제어됩니다.

컴퓨터에서 텍스트 정보를 처리하기 위해 텍스트 편집기와 같은 범용 응용 프로그램이 사용됩니다.

텍스트 편집기는 문서 작성, 편집, 서식 지정, 저장 및 인쇄를 위한 프로그램입니다. 최신 문서에는 텍스트 외에도 다른 개체(표, 다이어그램, 그림 등)가 포함될 수 있습니다.

메모장과 같은 간단한 텍스트 편집기를 사용하여 텍스트를 편집하고 기본 글꼴 서식을 수행할 수 있습니다.

문서 작성을 위한 전체 기능(예: 문자 검색 및 바꾸기, 맞춤법 검사기, 표 삽입 등)이 있는 고급 텍스트 편집기를 워드 프로세서라고 하는 경우도 있습니다. 이러한 프로그램의 예로는 Microsoft Office 제품군의 Word 또는 StarSuite 제품군의 Writer가 있습니다.

강력한 워드 프로세싱 프로그램 - 탁상 출판 시스템 - 출판을 위해 문서를 준비하도록 설계되었습니다. 이러한 시스템의 예로 Adobe PageMaker가 있습니다.

특수 응용 프로그램(예: Microsoft FrontPage 또는 Macromedia Dreamweaver)은 인터넷에 게시할 웹 페이지를 준비하는 데 사용됩니다.

텍스트 문서의 기본 요소

텍스트 편집기 문서의 텍스트에는 다음 요소가 포함됩니다.

기호(텍스트 정보의 최소 단위);

단어(양 끝에서 서비스 문자로 제한되는 모든 문자 시퀀스. 서비스 문자는 공백, 마침표, 쉼표, 하이픈 등);

문장(두 점 사이의 모든 문자 시퀀스);

줄(단락의 왼쪽과 오른쪽 테두리 사이의 모든 문자 시퀀스);

단락(캐리지 리턴으로 끝나는 일련의 문자 - ).

편집 및 서식 지정

편집은 문서의 내용을 추가, 제거, 이동 또는 수정하는 변형입니다.

문서 편집은 일반적으로 문자나 텍스트 조각을 추가, 삭제 또는 이동하여 수행됩니다.

개체 지향 접근 방식을 사용하면 개체를 포함 및 포함하는 메커니즘을 구현할 수 있습니다(OLE - 개체 연결 포함). 이 메커니즘을 사용하면 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 개체를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어 Word 텍스트 편집기에서 문서로 작업할 때 이미지, 애니메이션, 사운드 및 비디오 클립까지 포함할 수 있으므로 일반 텍스트 문서에서 멀티미디어 문서를 가져올 수 있습니다.

서식은 문서의 표시 형식을 변경하는 변환입니다.

모든 문서는 페이지로 구성되어 있으므로 문서 작업을 시작할 때 형식, 방향, 여백 ​​등의 페이지 매개변수를 설정해야 합니다. 표준 페이지 형식은 A4(21x29.7cm)입니다. 세로 및 가로의 두 가지 가능한 페이지 방향이 있습니다. 일반 텍스트의 경우 세로 방향이 더 자주 사용되며 열이 많은 테이블의 경우 가로 방향이 더 많이 사용됩니다.

단락 서식.

문학적 관점에서 단락은 의미가 완전한 작품의 단편인 텍스트의 일부이며, 그 끝은 새로운 생각으로의 전환을 위한 자연스러운 일시 중지 역할을 합니다.

컴퓨터 문서에서 단락은 단락 끝 제어 문자로 끝나는 텍스트입니다. 단락의 끝 입력은 ENTER 키를 눌러 제공됩니다.

단락 서식을 지정하면 정확하고 아름답게 디자인된 문서를 준비할 수 있습니다.

단락의 서식을 지정하는 과정에서 정렬 매개변수(정렬은 페이지 여백의 테두리에 상대적인 텍스트의 위치를 ​​반영), 들여쓰기(전체 단락이 왼쪽과 오른쪽으로 들여쓰기를 가질 수 있음) 및 간격(거리 단락의 줄 사이), 빨간 줄 들여쓰기 등

글꼴(문자) 서식.

기호는 문자, 숫자, 공백, 구두점, 특수 문자입니다. 기호에 서식을 지정할 수 있습니다(모양 변경). 기호의 주요 속성 중 글꼴, 크기, 스타일 및 색상을 구별할 수 있습니다.

글꼴은 특정 스타일의 완전한 문자 집합입니다. 각 글꼴에는 Times New Roman, Arial, Comic Sans MS와 같은 고유한 이름이 있습니다. 글꼴 단위는 포인트(1pt = 0.367mm)입니다. 글꼴 크기는 크게 변경할 수 있습니다. 일반(보통) 문자 스타일 외에 굵게, 기울임꼴, 굵게 기울임꼴이 일반적으로 사용됩니다.

컴퓨터에서 표현하는 방법에 따라 래스터 글꼴과 벡터 글꼴이 구분됩니다. 래스터 그래픽 방법은 비트맵 글꼴을 나타내는 데 사용되며 글꼴 문자는 픽셀 그룹입니다. 비트맵 글꼴은 특정 요소에 의한 크기 조정만 허용합니다.

벡터 글꼴에서 기호는 수학 공식으로 설명되며 임의의 크기 조정이 가능합니다. 벡터 글꼴 중 트루타입 글꼴이 가장 널리 사용됩니다.

추가 문자 서식 옵션을 설정할 수도 있습니다. 다른 유형의 줄로 문자에 밑줄 긋기, 문자 모양 변경(위 첨자, 아래 첨자, 취소선), 문자 사이의 간격 변경.

문서를 컬러로 인쇄하려는 경우 다른 문자 그룹에 대해 다른 색상을 지정할 수 있습니다.

맞춤법 및 구문 검사

철자와 구문을 검사하기 위해 일반적으로 워드 프로세서 및 출판 시스템에 포함된 특수 소프트웨어 모듈이 사용됩니다. 이러한 시스템에는 여러 언어에 대한 사전 및 문법 규칙이 포함되어 있어 다국어 문서의 오류를 수정할 수 있습니다.

파일 형식

파일 형식은 텍스트가 파일에 저장되는 방식을 결정합니다. 가장 단순한 텍스트 파일 형식(TXT)에는 문자(숫자 문자 코드)만 포함되고 다른 형식(DOC, RTF)에는 텍스트 형식을 제공하는 추가 제어 숫자 코드가 포함됩니다.

연방 교육 기관

FGOU SPO 지점

크라스노다르의 "볼고그라드 주립 경제 및 기술 대학"

주제:전문 활동의 정보 기술

1) MS Office 2000 환경에서 사용자 작업 자동화 사용자의 작업 환경 및 설정

2) 데이터베이스 보안 및 무결성

3) 업데이트, 추가, 삭제, 테이블 생성 요청 생성

4) 문학

1) 환경에서 사용자의 작업 자동화MS사무실 2000 .

사용자 환경 및 설정

모든 기업은 개별 직원 및 부서 전체의 작업을 자동화하는 문제에 직면해 있습니다. 첫 번째 문제는 적합한 소프트웨어 제품을 선택하는 방법입니다. 정보 시스템의 원하는 속성은 기업의 규모와 비즈니스의 특성에 크게 의존하지만 보편적인 요구 사항도 있습니다.

물론 모든 기업에는 텍스트 작업(작성, 편집, 문서 작업)과 데이터 처리(스프레드시트, DBMS 분석 및 계획 도구)를 위한 도구가 필요합니다. 그러나 이것은 일반적으로 충분하지 않습니다. 결국, 서로 다른 사람들이 문서 작업을 하고 문서는 종종 텍스트, 숫자, 표, 그래프, 다이어그램, 그림, 심지어 소리나 비디오를 포함한 다양한 부분으로 구성됩니다.

오늘날 이 모든 것은 Microsoft Office에서 사무 활동을 지원하기 위해 만든 프로그램 제품군 덕분에 가능합니다.

Microsoft Office 소프트웨어 제품군에는 다양한 정보를 처리하기 위한 단일 환경을 형성하는 여러 응용 프로그램이 포함되어 있습니다. Microsoft Office에는 강력한 워드 프로세서가 포함되어 있습니다.

Microsoft Word, Microsoft Excel 스프레드시트, Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 준비하고 시연하기 위한 도구, Microsoft Outlook에서 작업을 구성하고 계획하기 위한 도구. 또한 나열된 응용 프로그램 외에도 DBMS(데이터베이스 관리 시스템) Microsoft Access가 포함된 Microsoft Office 전문가 버전이 있습니다.

애플리케이션 상호작용

Microsoft Office는 고도로 통합된 응용 프로그램입니다.

즉, Microsoft Office의 일부인 모든 프로그램은 정보를 교환하는 방법을 "알고" 있으며 이를 매우 간단하게 수행할 수 있습니다. 예를 들어 일러스트레이션이 포함된 회계 기간의 결과에 대한 보고서를 준비해야 하는 경우 데이터를 Microsoft Excel에서 처리하고 그래프와 차트를 기반으로 구축한 다음 에서 생성된 문서의 텍스트에 배치할 수 있습니다. 마이크로 소프트 워드. 다이어그램은 Microsoft Windows 클립보드로 복사하고 문서에 붙여넣는 기능을 사용하여 이동되며, 기본 응용 프로그램 메뉴, 도구 모음, 단축키 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 때 나타나는 컨텍스트 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다.

마지막으로 그림은 다른 개체와 마찬가지로 한 응용 프로그램에서 마우스를 "잡아" 다른 응용 프로그램의 적절한 위치로 "끌어 놓기"만 하면 문서에 "연결"될 수 있습니다("끌어서 놓기" 모드).

Microsoft Office 응용 프로그램을 사용하면 모든 응용 프로그램 간에 모든 데이터를 교환할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Excel의 차트를 사용하여 Microsoft Word에서 보고서를 디자인하거나 Microsoft Power Point에서 프레젠테이션을 설명할 수 있습니다. Excel의 표를 Word 문서의 텍스트나 PowerPoint 슬라이드에 배치하거나 Microsoft Access 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. 또한 모든 Microsoft Office 응용 프로그램을 사용하면 모든 형식의 사진과 비디오 클립 또는 사운드 클립을 문서(텍스트, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 데이터베이스)에 넣을 수 있습니다.

한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 개별 개체를 전송할 때 일반적인 복사/붙여넣기 작업 외에도 원본 개체와 복사본을 연결하는 메커니즘을 사용할 수 있습니다. 이 경우 Excel 테이블의 원본 데이터를 변경하면 이를 기반으로 작성된 차트가 변경되고 Microsoft Word 문서에 포함된 차트의 복사본도 함께 변경됩니다. 이렇게 하면 다른 소스를 사용하는 복합 문서로 효율적으로 작업할 수 있습니다.

예를 들어 Access 데이터베이스에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 그들은 자동으로 업데이트되며 그러한 문서를 읽고 싶은 사람은 가장 최근 번호를 볼 수 있습니다.

Microsoft Office 제품군에는 모든 응용 프로그램에 공통적인 도구 집합이 포함되어 있습니다. 여기에는 철자 및 문법 검사기, 그리기 도구, 다채로운 제목 도구, 조직도 편집기, 수학 공식 편집기, 사진 편집기, 그림 라이브러리 등이 포함됩니다. 여기에는 도구 모음과 메뉴가 포함됩니다. 모든 Microsoft Office 응용 프로그램. 이러한 도구는 디스크에 한 번 설치되고 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용됩니다. 이 기능을 사용하면 디스크 공간을 절약하고 고속 응용 프로그램 및 통합 인터페이스를 제공할 수 있습니다. 하나만 배우면 모든 Microsoft Office 응용 프로그램을 쉽게 시작할 수 있습니다.

버전 97부터 Microsoft Office에는 새 응용 프로그램이 포함됩니다.

마이크로소프트 전망. 이 응용 프로그램은 개인 활동을 조직하고 계획하기 위한 도구입니다. Microsoft Outlook에는 이메일, 연락처 데이터베이스, 일정 등이 포함됩니다. 그러나 가장 중요한 것은 모든 응용 프로그램을 연결하여 작업을 구성하는 수단으로 작용한다는 것입니다. Microsoft Outlook을 사용하여 설명에 첨부 문서를 추가하여 약속을 설정할 수 있습니다. 이것은 Microsoft Word 형식으로 논의할 주제 목록이거나 Microsoft Excel 형식으로 된 연말 판매 보고서일 수 있습니다. 완성된 문서를 이메일이나 팩스로 보낼 수 있습니다.

사용자 환경 및 설정

기본 컨셉

소프트웨어 제품에 대한 사용자의 작업은 가능한 한 편안해야 하며 적절한 소프트웨어 및 하드웨어 환경(프로세서 유형, RAM 및 외부 메모리의 양, 네트워크 및 로컬 운영 체제 플랫폼 등)에서 수행되어야 합니다.

사용자 작업에서 사용자 인터페이스는 매우 중요합니다(메인 화면의 종류, 크기 및 위치, 메뉴 시스템을 통해 사용할 수 있는 처리 기능, 도구 모음 등). 일반적으로 응용 소프트웨어 제품의 인터페이스는 명령 버튼, 드롭다운 메뉴, 스위치 등 고급 제어 기능을 갖춘 Windows(또는 Macintosh) 환경 지향 그래픽 인터페이스로 구축됩니다.

소프트웨어 제품은 컴퓨터와 사용자의 정보 시스템(컴퓨터 장치, 소프트웨어, 저장된 데이터의 안전) 모두에 대해 안정적이고 안전한 작동을 보장해야 합니다. 이것은 상황에 맞는 도움말 및 교육 시스템의 소프트웨어 제품, 소프트웨어 제품의 기능과 기술을 나타내는 데모 버전, 프로그램 및 데이터의 안전을 보장하는 특수 소프트웨어 솔루션, 안티 -바이러스 보호 등

응용 소프트웨어 제품은 해당 분야의 전문가(경제학자, 관리자, 회계사, 대리인 등)의 활동을 자동화합니다. 컴퓨터 환경에서 최종 사용자의 모든 전문적인 활동을 완벽하게 지원하는 워크스테이션인 자동화된 워크스테이션을 만드는 추세가 있었습니다.

많은 워크스테이션은 주요 데이터 처리 기능과 함께 소위 서비스라고 하는 보조 기능도 포함합니다. 이 서비스는 데이터 복사, 복원, 보관, 내보내기/가져오기와 같은 데이터베이스 유지 관리 기능을 제공합니다. 텍스트 편집기를 사용하여 서신 준비하기, 스프레드시트를 사용하여 계산 정리하기, 이메일을 사용하여 서신 보내기 등과 같은 전문적인 활동과 관련된 작업 수행

워크스테이션의 구성에는 컴퓨터 장비의 기술적 특성, 주 및 보조 처리 기능의 구성을 고려하여 워크스테이션을 재구성하는 소프트웨어 및 하드웨어 컴플렉스용 구성 도구도 포함됩니다. 최신 소프트웨어 제품에는 환경을 설정하고 소프트웨어 제품의 작동을 최적화하기 위한 주 메뉴의 일부로 특수 소프트웨어 모듈 또는 명령이 포함됩니다.

소프트웨어 제품을 설치할 때 - 설치 - 전역 구성이 이루어지며 이는 다음을 의미합니다.

자기 디스크에 소프트웨어 제품을 놓을 장소를 설정하는 단계;

컴퓨터에 설치하기 위한 기능(소프트웨어 구성 요소, 모듈) 선택;

데이터베이스 구조 설정(파일 구성, 레코드 구조);

소프트웨어 제품의 기능을 위한 운영 및 기술 환경 설정.

이 구성은 일반적으로 자격을 갖춘 프로그래머가 수행하며 설치 조건을 변경하려면 소프트웨어 제품을 다시 설치해야 합니다.

최종 사용자의 효율성을 개선하기 위해 다음을 포함한 온라인 구성 도구가 제공됩니다.

소프트웨어 제품에 액세스하기 위한 암호 변경

처리 기능의 활성화/비활성화(메인 메뉴 기능의 변경);

메뉴 명령의 매개변수 설정;

화면 양식 설정;

출력 형태의 인쇄 설정;

데이터베이스 형식 설정(필드의 길이 및 유형)

자기 디스크의 데이터베이스 저장 위치 결정

인쇄 설정 변경(프린터 종류, 인쇄 페이지 설정) 등

환경 구성 도구의 기능은 소프트웨어 제품의 유연성을 결정합니다. 응용 소프트웨어 제품 개발의 추세는 또한 최종 사용자 도구의 생성을 향하고 있습니다. 이 유형의 도구는 처리 기능을 개선하고 최종 사용자가 새 응용 프로그램을 만들도록 설계되었습니다.

따라서 회계 패키지의 경우 다음 유형의 도구 세트가 제공됩니다.

새로운 화면을 생성하고 기존 화면 형식을 수정할 수 있는 화면 형식 생성기(데이터베이스 필드에 해당하는 세부 정보의 화면 배열, 힌트 텍스트 사용, 실행 처리 절차, 색상 디자인 등);

데이터베이스 레코드 검색 및 필터링, 기계 문서 선택, 데이터베이스 데이터 계산 수단으로서의 쿼리 언어

일상적인 처리 작업을 자동화하도록 설계된 매크로 프로그래밍 키보드 및 언어 매크로(매크로).

요청 정보의 출력, 다양한 레벨의 결과 형성 등을 제공하는 보고서 생성기

표준 소프트웨어 도구(텍스트 편집기, 스프레드시트, 데이터베이스)의 기능에 주로 초점을 맞춘 통합 패키지의 최종 사용자가 대량 사용하는 경향이 확인되었습니다. 통합 패키지에는 응용 소프트웨어 제품의 최종 사용자와 전문 프로그래머 모두를 생성하도록 설계된 강력한 도구(매크로프로그래밍, 프로그래밍 언어, 추가 프로그램 등)가 포함되어 있습니다. 따라서 통합 패키지의 환경은 어떤 의미에서 최종 사용자의 작업을 위한 강력하고 유연한 수단을 제공하는 워크스테이션입니다.

Microsoft Office PPP는 다음과 같은 특징이 있으므로 통합된 것으로 간주할 수 있습니다.

주요 처리 작업의 성능 표준화(문서, 파일 생성, 저장, 인쇄, 검색 작업을 수행하기 위한 기본 메뉴 항목, 기술 및 기술의 공통성)

프로그램 구성 및 설정을 위한 원칙의 통일성

저장된 데이터 형식 변환

편집 시 기본 메뉴를 개체 응용 프로그램 메뉴로 교체합니다.

2) 데이터베이스 보안 및 무결성

현대 사회의 삶에 정보 기술이 광범위하게 도입되면서 다음과 같은 일반적인 정보 보안 문제가 발생했습니다.

사람의 안전과 환경 상황을 보장하는 가장 중요한 정보 시스템(IS) 기능의 연속성과 정확성을 보장해야 합니다.

민법, 행정법 및 경제법(비밀 및 지적 재산권 보호 포함)의 요구 사항에 따라 시민, 기업 및 국가의 재산권을 보호해야 합니다.

현행법(정보접근권 포함)이 보장하는 시민권과 자유를 보호해야 합니다.

다른 IS의 보안 요구 사항은 크게 다를 수 있지만 항상 세 가지 주요 속성을 달성하는 것을 목표로 합니다.

무결성 - 의사 결정의 기준이 되는 정보는 신뢰할 수 있고 정확해야 하며 의도하지 않은 악의적인 왜곡 가능성으로부터 보호되어야 합니다.

가용성(준비성) - 정보 및 관련 자동화 서비스를 사용할 수 있어야 하며 필요할 때마다 작동할 준비가 되어 있어야 합니다.

기밀성 - 기밀 정보는 의도된 사람만 사용할 수 있어야 합니다.

정보 기술 및 시스템 사용의 보안을 보장하는 이론 및 실제의 주요 관심은 소프트웨어 및 데이터베이스 정보의 악의적인 파괴, 왜곡 및 도난에 대한 보호에 중점을 둡니다. 이를 위해 문제 지향적 방법과 보호 수단이 개발되어 개발되고 있습니다.

무단 액세스로부터;

다양한 유형의 바이러스로부터;

전자기 방사선 채널을 통한 정보 누출로부터

등. 이는 무단 사용, 절도, 왜곡 또는 파괴를 목적으로 프로그램 및 데이터에 액세스하는 데 관심이 있는 사람의 존재를 의미합니다.

소프트웨어 도구(PS) 및 데이터베이스(DB) 운영의 보안에 대한 의도하지 않은 위협을 식별 및 방지하고 해당 위험을 수용 가능한 수준으로 줄이고 IS를 사용하여 실제로 달성된 보안 수준을 결정하는 현대적인 방법을 고려해 보겠습니다. 이와 관련하여 우리는 간결함을 위해 "기술적 보안" 또는 단순히 "보안"이라는 용어를 사용하여 알고리즘 및 소프트웨어 기술 보안에 대해 이야기할 것입니다. 주요 의도하지 않은 위협으로 설계 및 구현 오류로 인한 PS 및 DB 내부 결함의 존재를 고려합니다.

복잡한 정보 시스템의 기술 보안을 결정하는 요소:

정보 시스템의 기술 보안을 특징짓는 지표

IS의 보안을 보장하기 위한 PS 및 DB 아키텍처 요구 사항

IS의 기술적 보안을 보장하는 데 필요한 리소스

소프트웨어 및 데이터베이스 운영의 보안에 영향을 미치는 내부 및 외부 불안정 요소

소프트웨어 및 데이터 결함으로 인한 IP 보안 위협의 영향을 예방하고 줄이는 방법 및 수단

IS에 임시, 소프트웨어 및 정보 중복성을 도입하여 PS 및 DB 기능의 기술적 안전성을 향상시키는 운영 방법 및 수단

중요한 IS 기능의 실제 기술 안전성을 결정하는 방법 및 수단.

데이터베이스 사용의 특징은 다음과 같습니다.

1. 효율성: 컴퓨터 기술을 사용하면 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

2. 전체 가용성: 데이터베이스에 포함된 모든 정보를 사용할 수 있습니다.

3. 유연성: 사용자가 관심 있는 데이터 발행의 구성과 형식을 쉽게 변경할 수 있으며 데이터베이스 변경도 매우 간단합니다.

4. 무결성(데이터): 데이터 중복을 최소화하고 데이터를 간소화하고 일관성 있게 업데이트할 수 있습니다.

여러 상호 의존적 개념도 데이터베이스의 일반적인 특성과 연관됩니다.

데이터베이스 무결성은 모든 데이터 값이 주제 영역을 정확하게 반영하고(시간 경과에 따른 정확성 및 일관성에 대한 지정된 제한 내에서) 상호 일관성 규칙을 준수하는 데이터베이스 상태입니다. 데이터베이스 무결성 유지에는 확인 및 복원이 포함됩니다. 또는 발견될 수 있는 잘못된 상태에서 수정합니다. 이것은 데이터베이스 관리 시스템의 도구를 사용하는 데이터베이스 관리자의 기능의 일부입니다. 유사하게, 파일의 무결성에 대해 이야기할 수 있지만 일반적인 경우에 파일은 덜 광범위한 무결성 검사를 받습니다.

데이터베이스 보안 - 다음을 방지하거나 배제하는 수단(하드웨어, 소프트웨어, 조직적, 기술적, 법적 등)의 가용성 및 특성:

적절한 허가를 받지 못한 사람이 정보에 접근하는 것.

데이터의 의도적 또는 비의도적 파괴 또는 변경.

데이터베이스 보안은 데이터베이스의 속성입니다. 즉, 데이터베이스에 포함된 데이터가 생성된 시스템의 기능적 작업을 해결하는 데 올바르게 사용된다면 사용자에게 해를 끼치지 않을 것입니다. 종종 데이터베이스의 "보안"과 "보호"의 개념은 동의어로 간주됩니다.

DB 효율성 -

데이터베이스 사용 결과와 생성 및 유지 관리 비용의 준수 정도,이 지표를 금전적으로 평가하면 데이터베이스의 경제적 효율성이라고합니다.

일련의 기능(속도, 가용성, 유연성, 무결성, 보안, 보안 등 포함)에 의한 데이터베이스 사용 및 상태 품질의 일반화 지표 - 데이터베이스의 기술적 효율성 평가하는 것이 일반적입니다. 특정 자동화 시스템에서의 사용 조건과 관련된 데이터베이스의 효율성.

가장 일반적인 데이터베이스 보안 위협은 다음과 같습니다.

인터넷을 통한 데이터에 대한 무단 액세스

SELECT *와 같은 쿼리로 정보를 훔치는 것. 이러한 유형의 위협은 주로 데이터베이스 엔진과 상호 작용하고 모든 데이터베이스 테이블에서 모든 종류의 데이터 선택에 대한 권한이 있는 분석가에 의해 생성되기 때문에 이러한 유형의 위협에 대한 보호를 제공하는 것은 매우 어렵습니다.

데이터베이스 도난을 위한 백업.

일반적인 데이터베이스 보호 모델에는 다음 요소가 포함되어야 합니다. 기업 네트워크에 대한 액세스 제한; DBMS에 대한 액세스 보호; 특정 사용자의 응용 프로그램 소프트웨어 사용에 대한 제한.

논의된 문제를 해결하기 위해 가장 일반적인 데이터베이스 보호 방법을 사용할 수 있습니다. 암호 보호, 정보 보호 및 사용자 작업 모니터링을 위한 내장 DBMS 도구, 사용자 식별 및 권한 확인.

이러한 방법은 각각 장단점이 있지만 절대적인 데이터 보호를 제공하는 것은 불가능하다는 점을 이해해야 합니다.

매우 강력한 암호화 알고리즘을 사용하여 모든 데이터베이스 테이블을 암호화하는 가장 고전적인 데이터 보호 방법을 적용할 수도 있습니다. 그러나 이 솔루션 역시 데이터 암호화/복호화 시 시간 손실, 필드 인덱싱 불가능, 시스템 장애 시 완전한 복구가 현실적으로 불가능한 등 여러 가지 단점이 있습니다.

데이터베이스 운영의 보안을 향상시키기 위한 운영 방법.

악의적인 영향이 없더라도 데이터베이스를 생성하는 과정에서 절대적인 보안을 보장할 수 없기 때문에 운영 단계에서 데이터베이스 운영의 보안을 향상시키기 위한 추가적인 방법과 수단을 모색해야 합니다. 이를 위해 실행 중 결함을 신속하게 감지하는 방법을 개발하여 적용합니다.

시간, 정보 및 프로그램 중복성을 도입하여 프로그램 및 데이터 왜곡을 방지합니다. 동일한 유형의 이중화를 사용하여 손상된 프로그램 및 데이터를 신속하게 복원하고 데이터베이스 보안을 위반하는 수준으로 위협이 발생할 가능성을 방지합니다.

데이터베이스 운영의 높은 신뢰성과 보안을 보장하기 위해 가능한 한 빨리 결함의 징후를 감지하고 왜곡의 기존 및 가능한 결과 유형을 가능한 한 정확하게 분류하고 자동화된 조치를 위해 컴퓨팅 리소스가 필요합니다. 데이터베이스의 정상적인 기능을 신속하게 복원합니다.

정보 중복은 프로그램에서 처리하는 축적된 초기 및 중간 데이터의 복제로 구성됩니다. 중복성은 데이터베이스의 정상적인 기능에 가장 큰 영향을 미치고 복구하는 데 상당한 시간이 필요한 데이터의 유효성을 유지하는 데 사용됩니다. 이러한 데이터는 일반적으로 외부 제어 프로세스에 대한 일부 통합 정보를 특징으로 하며, 이러한 데이터가 파괴되는 경우 데이터베이스의 보안에 영향을 미치는 외부 개체 관리 또는 해당 정보 처리 프로세스가 중단될 수 있습니다. 소프트웨어 이중화는 가장 중요한 정보 관리 및 처리 결정의 유효성을 제어하고 보장하는 데 사용됩니다. 동일한 초기 데이터를 다른 프로그램으로 처리한 결과를 비교하여 다양한 이상으로 인한 결과의 왜곡을 제거하는 것으로 구성되어 있습니다. 소프트웨어 이중화는 정보 이중화를 사용하는 자동 제어 및 데이터 복구 도구의 구현과 보호 도구의 기능에도 필요합니다.

데이터베이스의 왜곡에 대한 즉각적인 대응과 함께 결함의 모든 징후에 대한 정보를 축적하여 이 데이터를 사용하여 오류의 주요 원인을 파악하고 해당 프로그램, 데이터 또는 하드웨어 구성 요소를 수정해야 합니다. 왜곡 징후에 대한 데이터의 작성, 통계 처리 및 축적은 요약 데이터를 주기적으로 발행하거나 프로그램 조정 또는 장비 복원에 대한 전문가의 결정 준비에 대한 표시를 요청하면 자동으로 수행되어야 합니다.

따라서 프로그램과 데이터에 중복성을 도입하면 데이터베이스 운영 품질이 향상됩니다. 이중화는 중요한 실시간 시스템에서 문제 해결의 안정성과 보안에 특히 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 동시에 노이즈 내성, 운영 제어 및 프로그램 및 데이터 기능의 복원을 증가시키는 수단으로 인해 디버깅 비용을 줄이고 데이터베이스의 필요한 신뢰성과 보안을 부분적으로 보장할 수 있습니다. 컴퓨팅 프로세스, 프로그램 및 데이터의 운영 보호 수단은 차례로 복잡한 시스템이며 데이터베이스 보안을 위반할 수 있는 오류로부터 자유롭지 않습니다. 따라서 중요한 데이터베이스 사용의 보안을 최대화하려면 포괄적인 분석, 리소스 분배 및 중복 유형이 필요합니다.

3) 업데이트, 추가, 삭제, 테이블 생성 요청 생성

자동화 사무실 보안 테이블 쿼리

업데이트 요청을 생성합니다.

업데이트 쿼리를 사용하여 하나 이상의 레코드에서 데이터를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 업데이트 프롬프트는 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 보다 강력한 변형으로 생각할 수 있습니다. 선택 조건(검색 패턴의 대략적인 유사) 및 업데이트 조건(대체 패턴의 대략적인 유사)을 입력해야 합니다. 찾기 및 바꾸기 대화 상자와 달리 업데이트 쿼리는 여러 조건을 허용할 수 있으며 한 번에 많은 수의 레코드를 업데이트하고 여러 테이블의 레코드를 한 번에 수정할 수 있습니다.

아래 규칙을 기억해야 합니다.

업데이트 쿼리는 테이블에 새 레코드를 추가하는 데 사용할 수 없지만 기존 null 값을 특정 값으로 변경할 수 있습니다.

업데이트 쿼리를 사용하여 테이블에서 전체 레코드(행)를 제거할 수는 없지만 null이 아닌 기존 값을 null로 변경할 수 있습니다.

업데이트 쿼리를 사용하여 레코드 집합의 모든 데이터를 변경할 수 있습니다.

또한 테이블에서 다음 유형의 필드에 대해 업데이트 쿼리를 실행할 수 없습니다.

레코드 소스가 요약 쿼리 또는 교차 쿼리인 필드입니다.

데이터 유형이 "카운터"인 필드. "카운터" 데이터 유형이 있는 필드의 값은 레코드가 테이블에 추가될 때만 변경됩니다.

가입 요청의 필드입니다.

고유 값에 대한 쿼리 및 고유 레코드에 대한 쿼리의 필드 - 반복되지 않는 값 또는 레코드를 반환하는 쿼리. 이 규칙은 업데이트 쿼리를 사용하거나 양식이나 테이블에 값을 입력하여 수동으로 데이터를 업데이트할 때 적용됩니다.

키 필드 및 관련 필드에 걸쳐 업데이트를 자동으로 캐스케이드하도록 해당 관계가 구성되지 않은 경우 테이블 간의 관계와 관련된 기본 키. 계단식 업데이트는 상위 테이블의 기본 키 값("일" 일대다 관계의 측면)이 변경됩니다.

메모. 카운트 필드를 사용하여 기본 키 값을 생성하는 레코드에 대해 계단식 업데이트를 수행할 수 없습니다.

추가 쿼리를 사용하여 테이블에 레코드 추가

추가 쿼리는 하나 이상의 데이터 원본에서 레코드를 선택하고 기존 테이블에 복사합니다.

예를 들어 잠재 고객 테이블이 있는 데이터베이스를 가져와야 하고 유사한 데이터가 포함된 테이블이 이미 있다고 가정합니다. 데이터는 한 곳에 저장해야 하며 새 데이터베이스에서 기존 테이블로 복사하기로 결정했습니다. 데이터를 수동으로 입력하는 대신 추가 쿼리를 사용하여 레코드를 복사할 수 있습니다.

추가 요청 사용의 이점

쿼리를 사용하여 데이터를 복사하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

동시에 여러 항목을 추가합니다. 데이터를 수동으로 복사할 때 일반적으로 레코드를 여러 번 복사하여 붙여넣어야 합니다. 쿼리를 사용하면 필요한 모든 데이터를 한 번에 선택하여 복사할 수 있습니다.

복사하기 전에 데이터를 봅니다. 데이터시트 보기에서 선택한 데이터를 보고 복사하기 전에 필요한 사항을 변경할 수 있습니다. 쿼리에 조건이나 표현식이 포함되어 있고 올바른 데이터를 선택하기 위해 여러 번 시도해야 하는 경우 특히 쉽게 수행할 수 있습니다. 추가 요청을 취소할 수 없습니다. 실수가 있는 경우 백업을 사용하여 데이터베이스를 복원하거나 수동으로 또는 삭제 요청으로 실수를 수정해야 합니다.

조건으로 선택을 구체화합니다. 예를 들어 특정 도시에 거주하는 고객에 대해서만 항목을 추가할 수 있습니다.

데이터 소스의 일부 필드가 대상 테이블에서 누락된 경우 레코드를 추가합니다. 예를 들어 기존 고객 테이블에 11개의 필드가 있는 반면 데이터를 복사하려는 새 테이블에는 그 중 9개만 있다고 가정합니다. 추가 쿼리를 사용하여 9개의 일치하는 필드에서 데이터를 복사할 수 있으며 2개의 일치하지 않는 필드는 비워 둘 수 있습니다.

추가 요청 생성을 위한 기본 단계

추가 요청 생성에는 아래 나열된 기본 단계가 포함됩니다.

선택 쿼리를 추가 쿼리로 변환합니다. 선택이 완료되면 추가할 요청 유형을 변경합니다. 추가 쿼리의 각 열에 대한 대상 필드 선택. 경우에 따라 Access에서 대상 필드를 자동으로 선택합니다. 대상 필드를 변경하거나 자동으로 수행되지 않은 경우 선택할 수 있습니다.

레코드 추가 요청을 미리 보고 실행합니다. 레코드를 추가하기 전에 테이블 보기로 전환하여 추가 중인 레코드를 미리 볼 수 있습니다.

중요한. 추가 요청을 취소할 수 없습니다. 실행하기 전에 데이터베이스 또는 대상 테이블의 백업을 고려하십시오.

쿼리를 사용하여 데이터 삭제.

삭제 쿼리는 레코드를 고유하게 만드는 키 값과 함께 전체 레코드를 데이터베이스에서 삭제해야 할 때 사용됩니다. Access 응용 프로그램에서 여러 가지 방법으로 전체 레코드와 개별 ​​부분을 모두 수동으로 삭제할 수 있음을 기억해야 합니다.

Access 데이터베이스에서 데이터를 제거하는 데 사용할 수 있는 쿼리에는 두 가지 유형이 있습니다. 사용하는 쿼리 유형은 삭제하려는 항목에 따라 다릅니다.

하나 이상의 테이블 레코드에서 개별 필드를 삭제하려면 기존 값을 빈 값(즉, 데이터 없음) 또는 빈 문자열(큰따옴표 쌍)으로 바꾸는 업데이트 쿼리를 사용해야 합니다. 사이에 공백 없이).

삭제 쿼리는 기본적으로 전체 행만 삭제하기 때문에 업데이트 쿼리는 개별 필드를 삭제하는 데 사용됩니다. 업데이트 요청을 사용하여 데이터를 삭제하는 프로세스는 다음과 같은 주요 단계로 구성됩니다. 선택 쿼리를 만들고 제거해야 하는 데이터만 반환하는지 확인합니다. NULL 또는 빈 문자열을 새 값으로 사용하여 이 쿼리를 업데이트 쿼리로 변환합니다. 이 쿼리를 실행하여 기존 데이터를 업데이트합니다.

전체 레코드(행)를 삭제하려면 삭제 쿼리를 사용해야 합니다.

기본적으로 삭제 요청은 해당 레코드를 고유하게 만드는 키 값과 함께 레코드의 각 필드에서 모든 데이터를 제거합니다. 이러한 쿼리를 실행하면 항상 전체 테이블 행이 삭제됩니다. 이 프로세스는 다음과 같은 주요 단계로 구성됩니다. 선택 쿼리를 만들고 제거해야 하는 데이터만 반환하는지 확인합니다. 이 요청을 삭제 요청으로 변환하고 이를 실행하여 데이터를 삭제합니다.

삭제하려는 레코드가 일대다 관계의 한 쪽이면 쿼리를 실행하기 전에 해당 관계의 속성을 변경해야 합니다. 이 문서 뒷부분의 관련 데이터 삭제 준비 섹션에서 이 작업을 완료하는 방법을 설명합니다. 기본적으로 Access에서는 일대다 관계의 "일" 쪽에서 데이터가 삭제되는 것을 방지하므로 추가 변경이 필요합니다.

또한 기록 또는 기록의 일부를 삭제하거나 업데이트한 후에는 변경 사항을 취소할 수 없으므로 삭제를 요청하기 전에 항상 데이터를 백업해야 합니다.

메모. 일반적으로 업데이트 또는 삭제 요청은 많은 양의 데이터를 빠르게 업데이트하거나 삭제해야 하는 경우에만 사용됩니다. 여러 레코드를 삭제해야 하고 수동으로 삭제하는 것이 더 쉬운 경우 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 삭제할 필드나 행을 선택한 다음 DELETE 키를 누르면 됩니다.

삭제 계획

쿼리를 사용하여 레코드를 삭제하는 프로세스에는 다음과 같은 주요 단계가 포함됩니다.

제거를 계획하십시오. 데이터를 삭제하는 데 필요한 권한이 있고 다른 사용자에게 관련 테이블을 사용하는 닫힌 개체가 있는지 확인한 다음 데이터베이스를 백업해야 합니다.

데이터베이스가 신뢰할 수 있는 위치에 있거나 디지털 서명되어 있는지 확인하십시오. 이러한 조건 중 어느 것도 충족되지 않으면 세션 기간 동안 데이터베이스에 신뢰할 수 있는 상태를 제공할 수 있습니다. 기본적으로 Access는 데이터베이스에 신뢰할 수 있는 상태가 부여되지 않는 한 모든 변경 요청(삭제, 업데이트 및 테이블 생성)을 차단합니다.

여러 테이블에서 데이터를 삭제하고 테이블이 관련되어 있으면 각 관계에 대해 데이터 무결성 및 관련 레코드 삭제 옵션을 활성화합니다. 이렇게 하면 쿼리가 관계의 일측 및 다측에 있는 테이블에서 데이터를 제거할 수 있습니다.

선택 쿼리를 만들고 조건을 추가하여 원하는 레코드 집합을 가져옵니다.

테이블에서 개별 필드를 제거하려면 선택 쿼리를 업데이트 쿼리로 변환하고 NULL 값 또는 빈 문자열을 입력하십시오.

("")를 업데이트 조건으로 지정하고 쿼리를 실행합니다.

전체 레코드를 삭제하려면 선택 쿼리를 삭제 쿼리로 변환하여 실행합니다.

준비 조치.

데이터베이스에서 레코드의 전체 또는 일부를 삭제하기 전에 다음을 수행하십시오.

데이터베이스가 읽기 전용이 아닌지 확인하십시오. 이렇게 하려면 Windows 탐색기에서 데이터베이스 파일(확장자가 accdb 또는 mdb)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 속성을 선택합니다. 속성 대화 상자에서 읽기 전용 확인란의 선택을 취소해야 합니다. 데이터베이스에서 레코드를 삭제하는 데 필요한 권한이 있는지 확인하십시오. 항목을 삭제해도 다른 사용자의 경험에 영향을 미치지 않는지 확인하십시오. 모든 데이터베이스 사용자에게 삭제 중인 데이터를 사용하는 모든 테이블, 양식, 쿼리 및 보고서를 닫도록 요청하십시오. 이렇게 하면 잠금 충돌을 피할 수 있습니다.

조언. 많은 수의 사용자가 데이터베이스를 사용하는 경우 데이터베이스를 종료하고 단독 모드에서 다시 열어야 할 수 있습니다.

테이블을 생성하기 위한 쿼리 생성.

메모. 웹 데이터베이스에 테이블을 생성하는 쿼리는 웹 브라우저를 통해 실행할 수 없습니다. 이렇게 하려면 Access 2010에서 웹 데이터베이스를 열어야 합니다.

테이블 생성 쿼리는 테이블에 포함된 데이터를 복사하거나 해당 데이터의 아카이브를 생성하려는 경우에 사용됩니다.

테이블을 생성하기 위한 쿼리 생성.

일반 정보

테이블 생성 쿼리는 하나 이상의 테이블에서 데이터를 검색한 다음 결과 집합을 새 테이블에 넣습니다. 새 테이블은 현재 열려 있는 데이터베이스에 있거나 다른 데이터베이스에서 만들 수 있습니다.

일반적으로 테이블을 생성하는 쿼리는 데이터를 복사하거나 아카이브에 저장해야 할 때 사용됩니다. 과거 판매 데이터가 있는 테이블(또는 여러 테이블)이 있고 이 데이터를 보고서에 사용해야 한다고 가정해 보겠습니다. 모든 거래가 최소 하루 전에 이루어졌으므로 데이터를 변경할 수 없습니다. 쿼리를 여러 번 실행하여 데이터를 검색하면 특히 쿼리가 복잡하고 데이터 저장소가 큰 경우 상당한 시간이 걸립니다. 데이터를 별도의 테이블에 로드하고 이 테이블을 데이터 소스로 사용하면 로드를 줄이고 편리한 데이터 아카이브를 얻을 수 있습니다. 작업할 때 새 테이블의 데이터는 특정 시점의 원본 데이터 복사본임을 기억하십시오. 원래 테이블과 관련이 없습니다.

쿼리를 생성하여 테이블을 생성하는 절차에는 다음과 같은 주요 단계가 포함됩니다.

서명되지 않았거나 신뢰할 수 있는 위치에 있는 경우 데이터베이스를 활성화합니다. 그렇지 않으면 변경 쿼리(테이블 추가, 업데이트 또는 생성을 위한 쿼리)를 실행할 수 없습니다.

쿼리 디자인 보기에서 선택 쿼리를 만들고 원하는 레코드를 반환할 때까지 변경합니다. 여러 테이블에서 데이터를 선택하고 실제로 비정규화할 수 있습니다. 예를 들어, 적절하게 정규화된 테이블이 있는 프로덕션 데이터베이스에서는 일반적으로 수행되지 않는 하나의 테이블에 고객, 배송업체 및 공급업체에 대한 데이터를 넣을 수 있습니다. 쿼리에서 조건을 사용하여 결과 집합을 미세 조정하거나 좁힐 수도 있습니다.

선택 쿼리를 테이블 만들기 쿼리로 변환하고 새 테이블의 위치를 ​​선택한 다음 쿼리를 실행하여 테이블을 만듭니다. 테이블을 생성하기 위한 쿼리 생성. 쿼리를 작성하여 테이블을 생성할 때는 먼저 선택 쿼리를 생성한 다음 쿼리로 변환하여 테이블을 생성해야 합니다. 선택 쿼리에서 계산된 필드와 식을 사용하여 원하는 데이터를 반환할 수 있습니다.

문학

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3) 에레민 L.V. 코사레프 V.P. 마시니코바 O.V. 경제정보학: 교과서

기술 발전의 방향으로서의 텍스트 처리는 20 세기의 첫 10 년에 나타났습니다. 기계식 타자기의 등장으로 그런 다음 반세기 이상 동안 타자기는 종이에 인쇄 된 텍스트를 얻는 유일한 공개 수단으로 남아있었습니다. 분명히 타자기로 인쇄 할 때 가장 시간이 많이 걸리는 프로세스는 텍스트를 변경하는 프로세스입니다. 기껏해야 가위와 풀을 사용하여 문서의 새 버전을 만든 다음 완전히 다시 인쇄합니다. 최종 버전을 얻기 위해 다시. 인쇄 중 오타가 번지거나 지우고 다시 인쇄하여 수정합니다. 타자기의 가장 큰 발전은 구멍이 뚫린 문자가 있는 기계식 판독기로 자주 반복되는 텍스트를 인쇄하는 기능과 같이 텍스트를 준비하는 과정을 근본적으로 바꾸지 않았습니다.

마이크로프로세서와 이를 기반으로 하는 개인용 컴퓨터의 출현으로 텍스트 문서 작성은 근본적으로 새로운 기반을 얻게 되었습니다. 1980년대 기능 및 사용자와의 상호 작용 구성(인터페이스)이 다른 다양한 개인용 컴퓨터용 텍스트 문서를 준비하기 위한 많은 프로그램이 개발되었습니다. 지난 몇 년 동안 이러한 기능을 갖춘 프로그램이 널리 보급되어 텍스트 입력 및 편집은 물론 복잡한 텍스트의 인터랙티브 레이아웃을 일러스트레이션으로 수행할 수 있는 데스크탑 출판 시스템으로 간주될 수 있습니다.

현재 텍스트 문서를 작성하기 위한 기존 컴퓨터 시스템은 특성, 텍스트 입력 및 편집 기능, 서식 및 인쇄, 사용자 학습의 복잡성 정도에서 서로 크게 다릅니다. 특정 워드 프로세싱 소프트웨어 제품을 선택하는 것은 매우 중요한 순간입니다. 다양한 텍스트 준비 시스템을 통해 정보 기술과 관련된 전문가는 컴퓨터를 효과적으로 사용할 수 있습니다. 선발 과정은 많은 요인과 관련이 있지만 우선 합리적 충분성의 원칙을 적용할 필요가 있다.

이 클래스 프로그램의 실제 사용자에게 가장 중요한 특성은 다음과 같습니다. 전문 활동 영역, 소프트웨어 제품은 사용하기 쉽습니다. 텍스트 문서를 준비하기 위한 도구는 프로그램, 다양한 복잡성 수준의 문서, 과학 기사, 책 등을 입력하는 데 사용됩니다. 제한 요소는 사용자의 자격일 수 있습니다.

텍스트 문서를 준비하는 과정에서 가장 관련성이 높은 것은 조직입니다. 상호 작용 사용자는 주로 프로그램과의 통신 언어와 입출력 장치(키보드, 마우스, 비디오 터미널 화면 및 인쇄 장치)를 포함합니다. 텍스트 문서를 준비하는 최신 시스템에는 대부분 친숙한 사용자 인터페이스가 있습니다. 그러나 텍스트 준비 프로그램 개발자는 각 사용자가 문서에서 작업하는 고유한 스타일이 있다는 사실을 고려합니다(한 사용자 그룹에게는 편리하고 다른 그룹에게는 방해가 됨). 따라서 문서 개발자에게 가장 매력적인 것은 사용자의 취향과 필요에 맞게 인터페이스를 사용자 정의할 수 있는 소프트웨어 환경입니다.

사용자 편의성의 관점에서 볼 때 워드 프로세서의 가장 중요한 속성 중 하나는 하드 카피(종이 위)와 화면의 문서 이미지가 완벽하게 일치한다는 것입니다. 이러한 특성을 영어로 WYSIWYG(What You See Is What You Get - What You See Is What You Get)라고 합니다. 프로그램 선택의 마지막 역할은 점유된 메모리의 양과 가격에 의해 수행되지 않습니다.

현재 존재하는 텍스트 문서 작성 컴퓨터 시스템은 기능의 정도나 용도에 따라 분류할 수 있다(그림 9.1).

쌀. 9.1. 텍스트 문서 준비 시스템 분류

텍스트 에디터(텍스트 편집기)는 기호 텍스트의 입력, 수정 및 저장을 제공하지만 서식 지정, 즉 텍스트 요소 배열의 자동 변환, 글꼴 변경이 필요하지 않기 때문에 주로 고급 프로그래밍 언어로 프로그램 텍스트를 준비하기 위한 것입니다. 등 명사. 프로그램 텍스트는 역사적으로 컴퓨터를 사용하여 처리된 최초의 텍스트였습니다. 텍스트 편집기의 작업 세트는 프로그래밍 언어로 텍스트를 한 줄씩 작성하는 기능을 결정하지만 이 세트는 매우 광범위합니다.

화면 편집기의 결과는 모든 문자가 31보다 큰 코드와 개행 문자가 있는 ASCII(American Standards Committee for Information Interchange) 코드 테이블의 문자인 파일입니다. 이러한 파일을 ASCII 파일이라고 합니다.

관리 방법과 일련의 서비스 기능이 다르지만 모든 텍스트 편집기는 다음을 허용합니다.

최대 200자를 사용하여 비디오 모니터의 화면에 표시되는 텍스트를 입력하십시오.

바꾸기 모드에서 잘못된 문자를 수정합니다.

라인의 변경되지 않은 부분을 번역하지 않고 라인 내에서 문자(단어) 그룹을 삽입 및 삭제하지만 삽입 모드에서 전체를 왼쪽(오른쪽)으로 이동합니다.

하나 이상의 행을 삭제하거나 복사하거나 텍스트의 다른 위치로 이동하십시오.

다른 텍스트에서 줄 그룹을 삽입하십시오.

특정 문자 그룹(컨텍스트)의 모든 발생을 감지합니다.

한 컨텍스트를 길이가 다른 컨텍스트로 대체합니다.

후속 조정을 위해 입력한 텍스트를 저장합니다.

문서 내에서 하나의 글꼴로 표준 인쇄 프로그램을 사용하여 다양한 유형의 인쇄 장치(프린터)에서 텍스트를 인쇄합니다.

사용 가능한 많은 텍스트 편집기 중에서 Norton Editor(Peter Norton Computing Inc.), SideKick(Borland), Brief(Solution Systems), Multi-Edit 다중 창 편집기(American Cybernetics Inc.), 메모장 편집기를 다음의 일부로 구별할 수 있습니다. OS 윈도우. Turbosystems of programming의 편집자는 같은 범주에 속합니다. 다양한 Turbosystems는 BASIC, Pascal, C, Prolog, Assembler와 같은 인기 있는 프로그래밍 언어로 프로그램을 생성, 컴파일, 디버깅 및 실행하기 위한 편리한 통합 도구를 제공합니다. Turbosystems의 필수 구성 요소는 프로그램 텍스트를 만들고 업데이트할 수 있는 충분한 기회가 있는 편집기입니다. 터보 편집기 명령은 널리 사용되는 Word Star 프로그램의 명령을 기반으로 하며 고도로 표준화되어 있습니다.

사용자의 주요 작업이 이러한 문서를 인쇄하기 위해 자연어로 된 텍스트를 준비하고 인쇄하는 것인 경우 편집기 작업 세트가 크게 확장되어야 하며 소프트웨어 제품은 새로운 품질(텍스트 준비 시스템 - 제품)로 이동해야 합니다. 영어 단어 워드 프로세서에 해당합니다. 이러한 문서 처리 프로그램은 문서 구조, 즉 단락, 페이지 및 섹션으로 구성된 텍스트 작업에 중점을 둡니다.

자연어로 된 텍스트를 준비하는 시스템 중에서 세 가지 큰 클래스를 구분할 수 있지만 경계가 모호한 포맷터, 워드 프로세서 및 데스크톱 게시자입니다.

준비된 문서의 기계 내부 구조를 기반으로 텍스트 준비 시스템의 분류에 대해 다음과 같은 접근 방식을 제안할 수 있습니다.

포맷터- 줄 끝, 캐리지 리턴, 페이지 끝(기본적으로 ASCII 파일과 함께 작동)과 같은 표준 코드를 제외하고 텍스트의 내부 표현을 위해 특수 코드를 사용하지 않는 텍스트 준비 시스템.

워드 프로세서- 내부 표현에서 텍스트 자체에 특수 코드인 마크업을 제공하는 텍스트 준비 시스템. 기본적으로 텍스트 편집기와 워드 프로세서는 목적이 다릅니다. 전자는 ASCII 파일을 생성한 다음 컴파일러나 포맷터에서 사용하고 후자는 종이에 후속 인쇄를 위해 텍스트를 준비하도록 설계되었으며 텍스트 표현 형식이 매우 중요합니다.

워드 프로세서에는 텍스트를 더 쉽게 입력하고 인쇄된 형식으로 표시할 수 있도록 설계된 특수 기능이 있습니다. 이러한 기능 중에는 다음이 있습니다.

화면의 텍스트 페이지 모양과 단어 배열의 즉각적인 변경을 제공하는 서식 기능의 제어 하에 텍스트를 입력하면 종이에 텍스트의 실제 위치에 대한 대략적인 아이디어를 제공합니다. 인쇄;

단락 들여쓰기의 양, 텍스트의 다양한 요소에 대한 글꼴 유형 및 크기, 제목 위치, 줄 간격, 개수와 같은 매개변수를 설정하는 향후 문서의 구조에 대한 예비 설명 가능성 텍스트 열, 각주 번호 지정 위치 및 방법 등

동의어를 선택할 때 자동으로 맞춤법을 검사하고 힌트를 얻는 기능;

인쇄될 형식으로 화면에 표시되는 표와 공식을 입력하고 편집하는 기능.

인쇄를 위해 텍스트를 준비하는 과정에서 문서를 결합하는 기능;

목차 및 알파벳 참조를 자동으로 생성하는 기능.

대부분의 워드 프로세서에는 그래픽 어댑터 및 비디오 모니터 유형과 같은 컴퓨터의 하드웨어 구성을 구성하는 수단이 있습니다.

거의 모든 워드 프로세서는 텍스트를 표현하기 위한 고유한 데이터 구조를 가지고 있습니다. 이는 각 단어 또는 문자가 고유한 특성을 가질 수 있기 때문에 문서, 글꼴 등의 구조를 설명하는 텍스트에 추가 정보를 포함해야 하는 필요성으로 설명됩니다. . 따라서 하나의 워드 프로세서로 작성된 텍스트는 일반적으로 다른 워드 프로세서에서 읽을 수 없으므로 편집 및 인쇄할 수 없습니다. 한 워드 프로세서 환경에서 다른 환경으로 텍스트 문서를 전송할 때 텍스트 문서의 호환성을 보장하기 위해 특별한 유형의 소프트웨어가 있습니다. 변환기, 문서의 수신자인 워드 프로세서 형식의 출력 파일을 제공합니다. 입력의 변환기 프로그램은 한 형식의 정보를 수신하고 작업 결과 다른 (필수) 형식의 파일 형식으로 정보를 생성합니다. 워드 프로세싱 시스템의 추가 개선으로 독립 실행형 변환기 프로그램이 실제로 존재하지 않고 텍스트 준비 시스템의 필수적인 부분이 되었습니다. 오늘날 워드 프로세싱 프로그램의 가장 밝은 대표자는 내장 변환 모듈을 통해 널리 사용되는 파일 형식을 지원합니다.

현재 존재하는 워드 프로세서는 사용자 학습의 복잡성뿐만 아니라 특성, 텍스트 입력 및 편집 기능, 서식 및 인쇄 기능 면에서 서로 크게 다릅니다. 대략적으로 이러한 도구는 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

첫 번째 범주에는 책을 포함하여 복잡하고 큰 문서를 준비하고 인쇄할 수 있는 워드 프로세서가 포함됩니다. 여기에는 WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRO, T 3가 포함됩니다. 이 클래스에서 가장 인기있는 국내 제품은 우리가 생각하는 Lexicon 워드 프로세서입니다.

두 번째 범주의 워드 프로세서는 기능이 훨씬 적지만 사용이 더 쉽고, 더 빠르게 작동하며, 더 적은 RAM을 필요로 하며, 비용이 훨씬 더 저렴합니다. 경영진을 위해 특별히 설계된 워드 프로세싱 시스템은 더 간단하고 사용하기 쉽습니다. 이 범주에는 Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word가 포함됩니다.

탁상출판인쇄 규칙과 인쇄 품질에 따라 텍스트를 준비합니다. 워드 프로세서가 포맷터의 "진화"가 아닌 것처럼, 탁상 출판은 워드 프로세서의 더 발전된 연속체가 아닙니다. 그 목적이 매우 다르기 때문입니다.

데스크탑 출판 시스템(데스크탑 출판, DTP 패키지 또는 NIS)은 본질적으로 레이아웃 도구입니다. 이 클래스의 프로그램은 큰 문서를 만드는 것이 아니라 다양한 종류의 인쇄 효과를 구현하기 위한 것입니다. 즉, 데스크탑 출판 프로그램을 사용하면 텍스트를 쉽게 조작하고, 페이지 형식을 변경하고, 크기를 들여쓰기하고, 다른 글꼴을 결합하고, 두 개별 페이지(출판물의 페이지)의 모양에 완전히 만족할 때까지 자료 작업을 할 수 있습니다. 그리고 전체 출판물.

많은 기능에서 NIS 패키지는 최고의 워드 프로세서와 유사하며 이를 구분하는 경계가 점점 더 희미해지고 있습니다.

그러나 NIS 패키지는 두 가지 중요한 면에서 워드 프로세서와 다릅니다. 첫째, NIS 패키지는 텍스트 준비를 더 많이 제어할 수 있습니다. 둘째, 국정원 패키지로 준비된 자료는 단순히 우아한 인쇄물이 아닌 최고 수준의 출판물처럼 보입니다.

모든 패키지에는 줄 축소 및 늘리기, 텍스트 회전, 매우 작은 증분으로 줄과 단락 사이의 간격 변경 등과 같은 대다수의 워드 프로세서에서 사용할 수 없는 기능이 있습니다.

워드 프로세서로 작성된 외부 파일은 동일한 워드 프로세서로만 인쇄할 수 있습니다. 일반적으로 레이저 프린터를 포함하여 모든 유형의 프린터에서 인쇄를 수행할 수 있습니다. 데스크탑 출판사에서 준비한 텍스트는 레이저 프린터로만 인쇄됩니다.

이 수업에서 텍스트 문서를 준비하는 시스템 중에서 전문가 수준의 탁상 출판과 초급 출판 시스템의 두 하위 그룹으로 나눌 수도 있습니다. 첫 번째 하위 그룹의 시스템은 복잡한 구조의 문서 또는 삽화가 있는 잡지 유형에서 작동하도록 설계되었습니다. 전문가 수준 시스템에는 Windows용 QuarkXPress, Windows용 FrameMaker, Windows용 PageMaker가 있습니다. 그러나 비싸고 사용하기 어려운 "데스크탑 인쇄소"의 개발은 일반적으로 상당한 시간을 필요로 하므로 직업상 때때로 아름답고 공정하게 신속하게 준비해야 하는 전문가에게 사용하는 것은 거의 권장되지 않습니다. 문서, 편지 또는 발표.

두 번째 그룹의 시스템은 일반적으로 산업용 인쇄 제품용이 아닙니다. 이 NIS 클래스의 사용자는 일반적으로 다른 프로그램을 사용하여 문제를 해결하며 NIS는 뉴스레터를 만들거나 소규모 회사에서 복제할 인사말 카드를 만드는 경우와 같이 가끔 사용됩니다. 이 범주의 모든 패키지는 작업 시간의 일부만 게시하는 초보자 및 사용자를 대상으로 합니다. 이 그룹에서 가장 일반적인 것은 Microsoft Publisher, Windows용 Pageplus입니다.

제안된 텍스트 준비 시스템의 분류는 대부분 조건적입니다. 다양한 클래스의 텍스트 편집기의 일부 기능이 중복되기 때문에 새 버전의 편집기는 더 발전되고 복잡한 처리 절차와 함께 지속적으로 나타나 클래스 간의 경계를 흐리게 합니다.

워드 프로세서를 사용한 텍스트 준비는 여러 단계의 순차적 실행으로 구성됩니다.

타자;

입력된 정보 편집

미래 문서의 개별 구조적 요소의 형식화(디자인);

문서 인쇄;

문서의 텍스트를 저장하고 텍스트 아카이브를 유지합니다.