다양한 문서의 전자 처리 가능성은 가정 사용자와 기업 부문 모두에서 개인용 컴퓨터가 대량 배포되는 주요 이유 중 하나라고 할 수 있습니다. 타자기, 필사본은 사라지고 일반 편지조차도 손으로 쓴 것을 거의 볼 수 없습니다. 오늘날 거의 모든 인쇄물과 문서: 졸업장이나 초록, 잡지나 책, 성명서 또는 메모, 보고서 또는 프레젠테이션 등 컴퓨터에서 생성됩니다. 결국 전자 문서는 언제든지 수정, 변경, 보완, 전자 메일 전송, 종이에 인쇄 또는 공동 작업을 위해 온라인에 올릴 수 있습니다. 아마도 컴퓨터에 앉아본 적이 있는 거의 모든 사람이 텍스트 문서 처리를 다루어야 했으며 많은 사람들에게 이것이 PC를 처음 알게 된 이유라고 말하면 오해하지 않을 것입니다.

모든 최신 운영 체제에는 텍스트 데이터 작업을 위한 도구가 내장되어 있지만 그 기능은 소위 사무용 응용 프로그램이라는 특수 소프트웨어와 비교할 수 없습니다. 그들은 사용자의 컴퓨터에서 모든 종류의 전자 문서를 처리하도록 설계되었으므로 일반적으로 유사한 인터페이스와 서로 좋은 상호 작용을 가진 여러 구성 요소로 구성됩니다. 가장 유명한 오피스 제품군은 Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office 및 iWork(Mac OS용)입니다. 이 영역의 각 제품에는 고유한 구성 요소 세트, 설계 솔루션 및 기능이 있습니다. 오늘의 기사에서는 Microsoft에서 개발한 사용자에게 가장 인기 있는 사무용 솔루션 중 하나인 MS Office에 대해 알아보겠습니다.

개발의 역사

이 가장 인기 있는 오피스 스위트 1992년에 처음으로 빛을 보았고 여정 초기에는 여전히 기본으로 남아 있는 4개의 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint 및 Mail)이 포함되었습니다. 1994년에 Access가 이 그룹에 추가되었고 1995년에는 Shedule+가 추가되었습니다. 97년에는 Mail과 Shedule+ 캘린더가 Outlook Organizer를 대체하고 Photo Editor가 추가되었습니다. 1999년에는 출판 응용 프로그램 Publisher가 나타나고 FrontPage 사이트 생성 프로그램이 나타나며 PhotoEditor는 PhotoDraw로 대체됩니다. 2001년 Office XP가 출시된 후 PhotoDraw 이미지 편집기는 마침내 Office 제품군에서 사라졌고 2003년에는 FrontPage에서 사라졌습니다. 동시에 Office 2003에는 새로운 데이터 수집 및 관리 응용 프로그램인 InfoPath가 도입되었습니다.

일반적으로 Microsoft용 2003 Office 제품군은 매우 성공적인 제품이 되고 있습니다. 그 안에 있었다 새로운 디자인의심할 여지 없이 이 솔루션의 매력에 영향을 미친 WindowsXP 스타일의 아이콘입니다.

예, 스스로 사무실 응용 프로그램수년 간의 개발 기간 동안 이러한 형식은 성숙해졌으며 일부 형식(.doc, .xls)은 대부분의 기업 워크플로에서 표준이 되었습니다. 8년이 지난 지금도 많은 사용자들이 2007년 초 개발자들이 처음 도입한 혁신적인 인터페이스를 마스터하기를 원하지 않고 MS Office 2003을 계속 사용하고 있습니다.

Office 2007에서 이 소프트웨어 대기업은 익숙한 시스템 메뉴를 버리고 탭으로 구분된 도구 모음을 기반으로 하는 리본 인터페이스로 교체하기로 결정했습니다. 도구 모음과 달리 리본의 단추는 크기가 다양할 수 있습니다. 예를 들어 더 자주 필요한 단추는 더 클 수 있고 그 안에 적용된 스타일의 샘플이 될 수 있습니다.

버튼 자체는 주제별로 그룹화되어 있습니다. 거의 사용하지 않는 버튼은 일반적으로 숨겨져 있지만 여전히 드롭다운 메뉴를 통해 액세스할 수 있습니다.

Microsoft는 이 혁신적인 접근 방식을 통해 모든 기능을 한 곳에 모아 사용자 경험을 개선하고 Office를 보다 효율적으로 사용할 수 있다고 말합니다. 그런 급진적인 변화에 유저들 스스로가 냉정하게 대처한 것도 사실이고, 개발자들에 대한 비판도 많았다.

그러나 리본 인터페이스를 통해 사용자는 Office 제품군의 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 대부분의 기능이 메뉴 깊숙이 숨겨져 있지 않고 눈에 잘 띄기 때문입니다. Microsoft 자체는 새로운 관리 시스템의 미래를 보고 있으며 이는 이 분야에서 회사의 최신 개발인 Office 2010에 의해 확인되었습니다.

Microsoft Office 2010의 출시와 함께 Ribbon은 근본적으로 재설계되고 개선되었으며, 이는 리본 인터페이스의 반대자들도 인정합니다. 또한 리본 디자인의 스타일에도 변화를 주어 유저들에게 좋은 반응을 얻었다. 따라서 이제 Microsoft의 Office 제품군이 이러한 방향으로 계속 발전할 것이라고 의심하는 사람은 거의 없습니다.

현재 Microsoft의 Office 응용 프로그램 제품군은 Windows 및 Apple Mac OS X 제품군의 운영 체제용으로 작성되고 있으며 32비트 및 64비트 버전이 있습니다.

앱 구성 요소

이제 다음 예제를 사용하여 MS Office의 일부인 응용 프로그램을 자세히 살펴보겠습니다. 최신 버전이 패키지 - Office 2010. 시장에서 제품을 쉽게 포지셔닝하기 위해 Office 제품군에는 특정 응용 프로그램의 가용성이 직접적으로 의존하는 여러 버전이 있습니다. 예를 들어 최신 Office에는 Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional 및 Professional Plus의 6가지가 있습니다.

표에서 볼 수 있듯이 최신 오피스 제품군에는 에디션에 따라 2~10개의 서로 다른 애플리케이션이 포함될 수 있습니다.

마이크로 소프트 워드(단어)- 텍스트 문서 작업을 위한 응용 프로그램입니다. 이 워드 프로세서수년 동안 사용된 모든 것 중 가장 인기 있는 이 순간. 이것이 "doc" 문서 형식이 현대 워크플로의 사실상 표준이 되었고 많은 경쟁 프로그램이 이 형식과의 호환성을 지원하는 이유입니다.

에서 워드 사용, 아름답게 디자인된 전문가 수준의 문서를 쉽게 만들고 정리할 수 있습니다. 텍스트 스타일 지정을 위한 다양한 옵션 외에도 테이블 디자이너, 이미지 편집 도구, 기성품 모양 삽입, 차트 및 막대 그래프 디자이너, 정보의 시각적 표현을 위한 SmarArt 그래픽 개체 삽입, 그리고 많은 다른 사람들. 동시에 사용자는 프로젝트와 문서에서 함께 작업할 수 있을 뿐만 아니라 동시에 편집할 수도 있습니다.

마이크로소프트 오피스 엑셀(엑셀)- 스프레드시트 작업을 위한 응용 프로그램입니다. Word의 경우와 마찬가지로 시장에서 선도적인 위치를 차지하므로 이러한 유형의 문서에 대한 xls 형식도 사실상 표준입니다.

Excel 응용 프로그램은 데이터 분석과 관리 및 교환을 위한 광범위한 기회를 제공합니다. 텍스트(스파크라인)와 함께 셀에 배치된 작은 차트를 사용하여 데이터를 요약하는 강력한 데이터 시각화 도구와 많은 양의 데이터를 빠르게 필터링하여 결과를 효과적으로 비교하고 중요한 추세를 추적하고 강조 표시합니다. 스프레드시트 파일을 인터넷에 쉽게 업로드하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

마이크로소프트 원노트(밴노트)- 메모를 저장하고 쉽게 액세스할 수 있는 단일 위치에 메모를 공동 작업하기 위한 응용 프로그램입니다. 텍스트와 이미지는 물론 비디오 및 오디오 메모로 작업할 수 있습니다.

노트북 공유를 사용하면 원격 사용자와 동시에 메모를 만들고 편집하거나 단순히 데이터를 동기화하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 다른 Office 응용 프로그램에서 작업하는 동안 메모를 할 수도 있습니다. 인터넷 익스플로러, OneNote는 메모를 추가할 때 보고 있던 원본 문서의 위치에 대한 링크를 제공하므로 아이디어를 만든 콘텐츠와 자동으로 연결할 수 있습니다.

마이크로소프트 파워포인트(파워포인트)- 프레젠테이션 준비를 위한 응용 프로그램입니다. 고품질의 동적 프레젠테이션을 만들고 관리할 수 있습니다. 음향 및 시각 효과(비디오 및 애니메이션 추가)의 도움으로 보는 사람이 흥미롭게 만들 수 있는 명확하고 효과적인 그림을 시청자에게 제공할 수 있습니다.

PowerPoint를 사용하면 다양한 예술 및 비디오 효과를 적용하여 멀티미디어 콘텐츠를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 편집할 수도 있습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 동적 볼륨 슬라이드 전환 효과와 사실적인 애니메이션 효과를 사용할 수도 있습니다.

마이크로소프트 아웃룩(아웃룩)- 캘린더, 작업 플래너, 메모, 이메일 관리자 및 주소록이 포함된 개인 주최자. 이 응용 프로그램을 사용하면 여러 이메일 계정을 한 곳에서 관리할 수 있으므로 여러 이메일 계정에서 메시지를 확인하는 것보다 훨씬 편리합니다. 사서함갈라져. Outlook에서는 이벤트의 각 범주에 대해 원하는 수만큼 캘린더를 생성할 수 있으므로 모든 캘린더를 관리하기 위한 단일 도구도 있습니다.

Outlook 2010을 사용하면 즐겨찾는 소셜 네트워크에 연결하고 그곳에서 발생하는 다양한 이벤트를 중앙에서 추적할 수 있습니다. 또한 Hotmail 또는 Gmail 서비스에서 모든 연락처를 이전할 수 있으며 같은 위치에 있는 친구의 모든 연락처 정보 업데이트를 소셜 네트워크, Facebook과 같은 연락처도 Outlook 연락처에 자동으로 반영됩니다.

마이크로소프트 퍼블리셔(퍼블리셔)- 모든 종류의 전문가 수준의 출판물 및 마케팅 자료를 생성, 사용자 정의 및 배포하기 위한 응용 프로그램입니다. 그래픽 디자인 경험이 없어도 다양한 템플릿을 활용하여 브로셔, 뉴스레터, 명함, 엽서, 이메일 및 기타 출판물을 제작할 수 있습니다.

사용자가 사용 가능 전문 도구이미지 편집, 현대 기술개체 정렬, 동적 발행물 생성 기능, 고급 인쇄상의 텍스트 디자인 옵션 및 생성된 자료 및 배포를 미리보기 위한 편리한 도구. 출판물을 공유하고 배포할 가능성도 잊지 않습니다.

마이크로소프트입장- 데이터베이스 생성 및 관리를 위한 애플리케이션. 이 강력한 개인 데이터 관리 도구는 기업 부문, 소규모 기업 및 비영리 조직을 대상으로 하지만, 예를 들어 가정용 오디오-비디오 라이브러리를 카탈로그화하는 경우 일반 사용자도 사용할 수 있습니다.

Access 2010에는 데이터베이스에 액세스하고 공유하는 새로운 방법이 추가되었습니다. 데이터베이스는 인터넷을 통해 직접 보고 편집할 수 있으며 이 애플리케이션이 없는 사용자는 브라우저를 통해 웹 양식 및 보고서를 열 수 있습니다.

마이크로소프트InfoPath(인포패스)- 데이터 수집 및 관리를 위한 애플리케이션. 일반적으로 고급 비즈니스 사용자 또는 개발자를 대상으로 하는 자체 비즈니스 프로세스를 최적화하기 위해 조직에서 사용하며 가정용 PC 사용자에게는 별로 관심이 없을 것입니다.

InfoPath를 사용하면 정교한 전자 양식을 만들어 조직에 필요한 솔루션 유형에 따라 정보를 빠르고 비용 효율적으로 수집하고 비즈니스 시스템에 연결할 수 있습니다.

셰어포인트 워크스페이스(샤포인트 워크스페이스) -단일 전용 SharePoint Workspace 환경에서 문서 및 해당 라이브러리에 대한 공동 작업 기능을 향상시키는 응용 프로그램입니다.

이 도구는 풍부한 기능을 갖춘 단일 작업 공간이 필요한 중간 규모 조직 및 대기업의 비즈니스 그룹을 대상으로 합니다. 공개 액세스공동 편집뿐만 아니라 데이터에도 적용되며 가정 사용자에게는 유용하지 않을 수 있습니다.

마이크로소프트Lync(링크) -친숙한 통신 수단을 결합한 응용 프로그램입니다. 중소기업 및 대기업을 위한 솔루션으로 포지셔닝되었습니다. 인스턴트 메시징, 회의 및 음성 통신 기능을 결합합니다. 클라이언트에는 다이얼러, 시각적 음성 메일, 연락처 및 활성 대화 목록과 같이 자주 사용하는 기능을 쉽게 찾고 액세스할 수 있는 도구 모음이 있습니다.

결론

최신 Microsoft Office 2010 제품군을 구성하는 모든 구성 요소를 검토했으므로 이제 요약할 차례입니다.

이러한 다목적 솔루션 세트가 거의 모든 사용자를 만족시킬 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이 오피스 제품군에 포함된 도구를 사용하여 만든 전자 문서의 품질 수준은 정말 매우 높고 초보자도 액세스할 수 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Office의 일부 형식은 전 세계 대부분의 워크플로에 대한 사실상의 표준으로 인정됩니다.

아마도 많은 사람들이 이 오피스 제품군이 유료라는 것을 알고(또는 추측), 비용과 배포는 에디션에 직접적으로 의존합니다. 가정 사용자가 사용할 수 있는 6가지 옵션 중 초급, 가정 및 학생, 가정 및 사무실 및 전문가의 4가지 옵션만 사용할 수 있습니다. 동시에 가장 인기 있는 두 응용 프로그램인 Word와 Excel이 포함된 "초기" 에디션은 운영 체제가 사전 설치된 새 컴퓨터에만 무료로 배포됩니다. 윈도우 시스템. "Standard" 및 "Professional Plus" 에디션은 기업 고객에게만 배포됩니다.

가정 사용자를 위한 가장 저렴한 옵션은 오피스 패키지집과 공부를 위해. 현재까지 비용은 2990 루블입니다. 여기에는 Word 텍스트 편집기, Excel 스프레드시트 편집기, OneNote 메모 작성 응용 프로그램 및 PowerPoint 프레젠테이션 응용 프로그램의 네 가지 응용 프로그램이 포함됩니다. 그러한 신사 세트는 집에서 문서 작업을 하는 대부분의 사용자에게 적합하다고 말할 수 있습니다. 또한 가정 및 학업을 위한 사무실 응용 프로그램 제품군은 정부 기관뿐만 아니라 상업적 용도(영리 목적) 및 비영리 조직을 위한 것이 아닙니다.

그러나이 버전에는 Outlook과 같은 구성 요소가 없습니다. 개인 주최자그리고 좋은 이메일 클라이언트, 어떤 사람들에게는 가정 및 비즈니스용 Office 에디션에 관심을 돌리는 이유가 될 것입니다. 사실, 이 구성 요소 세트의 경우 더 이상 사용 목적에 대한 제한이 없습니다(비즈니스 접두사로 표시됨). 이는 제품 비용에 즉시 영향을 미치며, 이는 두 배 이상이고 현재 6,990루블입니다. 많은 사람들에게 Outlook에 대해 4000루블을 초과 지불하는 것은 비합리적으로 보일 것이며 가정용으로 이 에디션을 구입하는 것은 여전히 ​​매니아의 특권이라고 생각합니다.

Office Professional에는 각각 Publisher 및 Access, 게시 및 데이터베이스 응용 프로그램이라는 두 가지 추가 추가 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 17,990 루블의 비용은이 제품이 비즈니스 사용에 중점을두고 있음을 분명히 나타냅니다.

따라서 Microsoft Office 제품이 마음에 든다면 가정용 PC에서 사용할 수 있는 가장 최적의 응용 프로그램 세트는 Office Home and Student입니다. 이제 막 사무실 응용 프로그램을 마스터하기 시작하는 모든 사람들을 위해 이 버전에 포함된 각 응용 프로그램에 대한 자세한 자료를 곧 준비할 것입니다.

Outlook 외에도 Microsoft Office 제품군에는 Word 텍스트 편집기, Excel 스프레드시트 편집기, PowerPoint 전자 프레젠테이션 응용 프로그램 및 Access 데이터베이스 응용 프로그램과 같은 일반적인 응용 프로그램도 포함되어 있습니다.

이러한 모든 응용 프로그램은 독립적이고 자급자족하지만 공동 사용은 사무 조직에서 진정으로 무한한 가능성을 열어줍니다. Microsoft Office에 포함된 다른 응용 프로그램과 함께 Outlook을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 모든 힘을 다해 메시지를 작성하십시오 텍스트 에디터단어. Outlook 형식 표시줄이 제공하는 비교적 열악한(충분하긴 하지만) 기능과 비교하여 Word는 포함된 개체 등을 포함하는 다양한 스타일과 디자인 템플릿으로 구별되는 본격적인 문서를 만들 수 있습니다. Outlook과 Word 간의 상호 작용 이 장의 첫 번째 섹션에서 설명합니다. 또한 이 섹션에서는 모든 Office 응용 프로그램에 대한 공통 도구를 다룹니다. 경로를 따라 분배;
• Excel 스프레드시트 편집기의 모든 기능을 사용하여 메시지를 작성합니다. 생성된 테이블은 첨부파일 뿐만 아니라 메시지로도 간편하게 보낼 수 있습니다. 이 가능성은 이 장의 두 번째 섹션에서 논의될 것입니다. 또한이 섹션에서는 모든 Microsoft 응용 프로그램에 대한 공통 도구에 대해 설명합니다. 공유 폴더에 문서 배치하기
• PowerPoint를 통해 진행되는 전자 회의에 참가하기 위한 회의를 만듭니다. 전자 회의의 생성은 위의 Microsoft NetMeeting 응용 프로그램의 사용과 직접적인 관련이 있습니다. (섹션 11.5 "네트 미팅" 참조). Outlook을 사용한 PowerPoint 작업은 세 번째 섹션에서 설명합니다.
• 정보를 표시하기 위해 원격 데이터베이스에 연결할 수 있는 Microsoft Access를 사용하여 메시지를 만듭니다. 나누는 Outlook 및 Access를 사용하면 Outlook 폴더에서 Access 테이블로 데이터를 빠르게 내보내고 가져올 수 있습니다. 이 가능성은 이 장의 네 번째이자 마지막 섹션에서 논의될 것입니다.

아웃룩과 워드

Outlook과 Word 간의 상호 작용은 아마도 가장 일반적인 공동 작업의 예일 것입니다. 사용자가 Microsoft Word를 메시지 편집기로 지정할 수 있다고 위에서 이미 언급했습니다.

예 18.1. 메시지 편집기로서의 Word

(아웃룩에서 사용)

> 도구 > 매개변수 메시지

Microsoft Word를 메시지 편집기로 사용

Microsoft Word를 사용하여 서식 있는 텍스트 메시지 읽기

Word를 사용하는 방법의 예로 예술적 텍스트와 이 책의 구조를 보여주는 차트가 포함된 메시지를 만드는 것을 고려해 보십시오.

Word를 사용하여 메시지 만들기

Word를 사용하여 메시지를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• Word 응용 프로그램을 시작하고 문서를 만든 다음 명령 > 파일 > 보내기 > 메시지를 선택합니다.
• 명령을 선택하여 Outlook 응용 프로그램에서 직접 > 작업 > 새 메시지 사용 > Microsoft Word(그림 18.1).

그림에서 알 수 있듯이 메시지의 본질은 바뀌지 않았고, 받는 사람과 메시지의 제목을 입력하는 필드는 그대로 유지되었으며, 서명과 패널은 자동으로 추가되었습니다. 그림(그림), 그러나 도구 모음이 눈에 띄게 풍부해졌습니다. 서식(포맷).

쌀. 18.1. Outlook 메시지(Microsoft Word 편집기)

예술적 텍스트 삽입

먼저 WordArt 개체를 사용하여 게시물에 대한 멋진 제목을 만들어 보겠습니다.

예 18.2. 워드아트 삽입하기

> 삽입 > 그리기 > WordArt

텍스트 스타일 선택 확인

텍스트:= 책 구조굵게 확인

(서식 패널) 가운데

우리 작업의 결과로 중앙에 노란색 그라데이션 채우기가 있는 아름답게 디자인된 텍스트가 나타납니다(그림 18.2).

이 개체의 속성을 변경하려면 같은 이름의 도구 모음 버튼을 사용할 수 있습니다. 이 경우 채우기 색상을 노란색에서 파란색으로 변경해 보겠습니다.

쌀. 18.2. 메시지의 WordArt 텍스트

쌀. 18.3. 대화창 충전 방법

예 18.3. WordArt 개체의 속성 변경

(WordArt 도구 모음에서)

WordArt 형식 색상 및 선

색상 채우기 방법…

구배

단색 색상1 파란색

중심에서 해치 유형

옵션(그림 18.3)

차트 삽입

우리가 고려하고 있는 다음 단계는 Word의 혁신 중 하나인 차트를 삽입하는 것입니다.

예 18.4. 차트 삽입

> 삽입 >조직도…

차트 유형 선택(그림 18.4)

쌀. 18.4. 대화창 차트 라이브러리

메시지 본문에 스텁이 나타나 선택한 차트를 표시합니다. 그러나 그것은 하나의 "뿌리"와 세 개의 "가지"로 구성되어 있지만 이 책은 네 부분으로 구성되어 있습니다. 다른 분기를 추가하고 차트 스타일을 변경해 보겠습니다.

예 18.5. 차트에 분기 추가

(다이어그램의 루트를 강조 표시)

(조직도 패널에서) 모양 추가

자동 포맷

차트 스타일 릴리프 그라디언트 선택

이제 차트의 텍스트를 입력해야 합니다. 이렇게 하려면 차트 스텁 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하고 적절한 텍스트를 입력합니다. Word를 통해 편집되고 형식이 지정된 메시지의 최종 버전은 그림 1에 나와 있습니다. 18.5.

쌀. 18.5. 메시지의 최종 버전

메시지가 생성된 후 필드를 채우기 위해 남아 있습니다. 누구에게(그) 그리고 주제(제목)을 선택한 다음 버튼을 누릅니다. 보내다(보내다).

논평

메시지가 HTML 형식으로 저장 및 전송되기 때문에 일부 형식이 손실되거나 변경될 수 있습니다. Word에서 메시지를 만들 때 이것을 염두에 두십시오! 때로는 생성한 메시지를 첨부 파일로 첨부하는 것이 더 나을 때도 있습니다.

여기서도 Outlook과 다른 Office 응용 프로그램이 함께 작동하는 일반적인 방식에 대해서만 이야기하고 있습니다. 개체를 삽입하는 것 외에도(둘 이상이 포함됨) 양식, 프레임, 스타일, 테이블, 필드도 있습니다. 목록은 끝이 없습니다. Microsoft Office 응용 프로그램의 세계는 광범위하고 진정한 다기능입니다. Outlook 및 기타 기존 응용 프로그램과 병행하여 학습합니다. 결국 길은 걷는 자가 지배하게 될 ...

경로를 따라 문서 보내기

경로를 따라 문서 보내기(라우팅)은 문서를 메일로 동료에게 일정한 순서로 보내는 것을 말합니다. 분포 순서는 문서 경로.

문서를 받은 수취인은 자신의 변경 사항과 설명을 작성하고 경로를 따라 문서를 더 보낼 수 있습니다. 라우팅이 끝나면 라우팅 목록에 지정된 모든 수신자가 문서를 본 후 문서 반환을 요청하거나 문서가 의도된 사용자(예: 프로젝트 관리자)를 지정할 수 있습니다.

예 18.6. 경로를 따라 문서 보내기

> 파일 > 열기... (필요한 문서 열기)

> 파일 > 보내기 > 경로를 따라. . .

나샤티레프 안톤 투

모호비코프 올렉

메시지 텍스트:= 친애하는 동료 여러분! 첨부된 문서를 읽고 작성된 내용에 대한 귀하의 견해와 의견을 표현하십시오. 미리 감사드립니다, Egor Usarov.

차례로

마지막에 반환

추적 상태

보내다

논평

이 프로그램이 실행되는 동안 Outlook 보안 대화 상자가 나타나 Outlook 데이터에 대한 타사 간섭 및 액세스에 대해 경고할 수 있습니다. 이 경우 항상 액세스 허용에 동의하십시오.

할당된 경로를 문서에 첨부하여 즉시 전송하지 않고 나중에 전송하도록 할 수 있습니다. 이렇게하려면 프로그램의 마지막 단계에서 버튼을 눌러야합니다 추가하다(슬립 추가).

> 파일 > 보내기 > 다음 목적지…

문서 보내기 Nashatyrev Anton

경로를 따라 문서 전송을 거부하고 경로를 완전히 연결 해제하려면 버튼을 클릭해야 합니다. 분명한(분명한).

다시 예로 돌아가 보겠습니다. 버튼을 누른 후 보내다(경로), 필드에 지정된 텍스트로 메시지가 자동으로 생성됩니다. 메시지 텍스트(메시지 텍스트) 및 첨부 문서와 함께 전송됩니다(그림 18.6). 첫 번째 수신자(이 예에서는 Anton Nashatyrev)가 책임감 있게 구성되어 있다고 가정해 보겠습니다. 즉, 수신된 메시지를 방치하거나 읽지 않고 삭제하지 않고 적절하게 응답합니다. 메일을 읽을 뿐만 아니라 메시지 뿐만 아니라 첨부된 문서 자체를 읽고, 자신의 소망과 의견을 적어서 다음 통신원에게 보냅니다. 어떻게 일어나는지 따라해 봅시다.

전달된 문서 자체를 열려면 수신자가 메시지에 첨부된 문서의 아이콘을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 또한 일반적인 방법으로 수신자는 문서를 변경합니다. 작업이 끝나면 경로를 따라 문서를 더 보내야합니다.

>파일>보내기 > 다음 목적지…

문서 "Oleg Mokhovikov" 보내기

쌀. 18.6. 문서 배포 메시지

그 후에 무슨 일이 일어날까요? 먼저 메시지는 메일링 리스트의 다음 수신자인 Oleg Mokhovikov에게 전송됩니다. 그는 이미 변경된 문서를 읽고 자신의 문서를 만들 수 있습니다. 둘째, 문서가 메일링 리스트를 통해 이동할 때 원래 보낸 사람에게 알림이 전송됩니다. 노선(라우팅 슬립) 체크 추적 상태(트랙 상태).

모든 것이 정상이면 이 문서의 전체 메일링 리스트가 소진될 때까지 문서가 메일링 리스트에서 승격됩니다. 경로의 마지막 수신자는 수정된 문서를 배포 개시자에게 반환하라는 메시지가 표시되므로 서클이 닫힙니다.

프로세스 속도를 높이기 위해 문서를 하나씩이 아니라 한 번에 보낼 수 있습니다. 이 경우 변경 사항을 병합하는 것은 보낸 사람의 책임입니다.

아웃룩과 엑셀

책의 처음부터 메시지를 만들 때 우리는 텍스트뿐만 아니라 표를 메시지의 본문으로 전달하는 것을 목표로 설정했습니다. Excel 도구를 사용하면 표 삽입 문제뿐만 아니라 관련 구성 요소(예: Excel 차트)도 쉽게 해결할 수 있습니다.

Outlook과 Excel이 함께 작동하는 방식의 예로 책의 각 부분에 대한 페이지 수를 표시하는 표와 책의 각 부분에 대한 백분율을 그래픽으로 표시하는 Excel 차트가 포함된 메시지를 보내는 것을 고려해 보십시오.

Excel을 사용하여 메시지 작성

Word와 마찬가지로 메시지를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 그러나 Word에서 두 번째 옵션(Outlook에서 메시지 만들기)을 선택한 경우 이제 Excel 응용 프로그램에서 직접 표를 보내는 방법을 살펴보겠습니다.

쌀. 18.7. Outlook 메시지(편집기 마이크로 소프트 엑셀)

예 18.9. Excel을 사용하여 메시지 작성

>파일 > 보내기 > 메시지

메시지 본문에 현재 시트 포함

제목:= 통계

소개:= 이 게시물에는 다음이 포함되어 있습니다...

논평

소개 필드에서 사용자는 테이블 앞에 텍스트 메시지(설명)를 입력할 수 있습니다.

위에서 언급했듯이 우리는 그림 4에 표시된 테이블을 보내는 것을 고려할 것입니다. 18.10. 이 단계에서 테이블에는 텍스트만 포함되고 추가 서식은 포함되지 않습니다.

테이블 작업

표가 포함된 메시지를 보내기 전에 표제를 강조 표시하고 테두리에 밑줄을 긋는 등 형식을 지정하는 것이 좋습니다. 그러나 Outlook 기능을 사용하면 표의 형식을 지정할 수 있을 뿐만 아니라 해당 논리에 대해서도 작업할 수 있습니다. 예제 18-10에서 책의 모든 페이지 합계를 포함하는 "Total" 행을 추가한 다음 그에 따라 테이블의 스타일을 지정했습니다.

메시지 텍스트가 셀에 맞지 않으면 테두리가 떨어져 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 포인터를 셀 이름 또는 번호 매기기가 있는 교차점으로 이동하고(포인터는 양방향 화살표 형태를 취함) 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 열 또는 행의 경계를 다음으로 이동합니다. 필요한 거리.

예 18.10. Excel 스프레드시트 작업

(편집)

A6:= 총

Wb 자동 합계 (포맷)

А1:Вб (마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 선택)

> 형식 > 자동 포맷...

쌀. 18.8. Excel 스프레드시트가 있는 형식화된 메시지

논평

자동 스타일을 사용하는 것 외에도 같은 이름의 도구 모음에 있는 버튼을 사용하여 추가 서식을 적용할 수 있습니다.

Excel 차트 삽입

Excel의 기능과 Outlook과 함께 이 응용 프로그램을 사용하는 방법을 보여 주는 다음 단계는 워크시트의 데이터를 시각적 그래픽 형식으로 나타내는 차트를 만드는 것입니다.

예 18.11. Excel 차트 삽입

> 삽입 > 차트... 표준

유형 원형

차트 제목:= 원본의 Outlook

데이터 서명 공유

쌀. 18.9. 구성된 다이어그램

논평

차트를 시작하기 전에 범위 A2:B6을 선택하지 않았다면 나중에 차트 마법사의 두 번째 단계에서 설정할 수 있습니다. 이 경우 데이터 범위 필드에 복잡한 수식을 수동으로 입력할 필요가 전혀 없습니다. 워크시트에서 원하는 범위를 마우스로 선택하면 충분하며, 마법사의 대화상자는 선택에 방해가 되지 않도록 축소되며, 수식은 자동으로 나타난다.

차트를 삽입한 후 사용 중인 테이블과 겹칠 수 있습니다. 다이어그램을 전송하려면 다이어그램을 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.

이제 다이어그램 자체로 직접 돌아가 보겠습니다. 매우 작게 밝혀진 데이터 서클 자체를 제외하고 모든 요소가 명확하고 아름답게 표시됩니다. 차트의 플롯 영역을 늘리려면 원과 텍스트 설명이 새겨진 보이지 않는 사각형을 클릭해야 합니다(그림 18.9). 모서리에 선택 핸들이 있는 사각형 상자가 나타납니다. 이 핸들을 연결하고 드래그하여 원이 필요한 크기가 될 때까지 선택 상자를 늘립니다.

따라서 메시지를 보낼 준비가 완전히 끝났습니다. 메시지 수신자의 주소를 입력하고 버튼을 누르십시오. 시트 제출(이 시트를 보내십시오).

특히 흥미로운 것은 메시지가 사용자에게 어떻게 표시되는지입니다. 첫째, HTML 형식으로 변환되고 둘째, 모든 수신자에게 Excel이 설치되어 있지 않을 수 있기 때문입니다. 메시지를 보내고 받은 후 다음으로 이동합니다. 입력폴더 받은 편지함(받은 편지함)을 열고 생성된 메시지를 엽니다(그림 18.10).

쌀. 18.10. 표 및 차트가 포함된 메시지 수신

먼저 보시는 바와 같이 필드에 입력된 텍스트는 소개(소개) 표 앞에 오고 막대로 구분됩니다. 둘째, 테이블 형식이 유지됩니다. 마지막으로 우리의 자부심 - 다이어그램은 생성 된 다이어그램 (형식, 데이터 등)과 완전히 일치합니다. 누락된 유일한 것은 Outlook이 아닌 Excel에서 메시지를 생성했기 때문에 서명이 없다는 것입니다. 이 단점은 보내기 전에 명령을 실행하여 수정할 수 있습니다. > .Insert > 서명 > 안부.

예 18.12. 서명 삽입

> 삽입 > 서명 > 안부

논평

일반적으로 필요하지 않은 경우 메시지의 추가 편집 및 서식 지정이 필요한 경우가 있습니다. 표를 만든 후(Excel 사용) 사용자는 항상 메시지를 열고 편집할 수 있습니다. 서명 또는 추가 주석 삽입, 배경 추가, 그림 추가 등

교환 폴더

Exchange 폴더 작업은 동일합니다. 일반적인 치료법경로별 배포뿐만 아니라 모든 Office 응용 프로그램에 사용할 수 있습니다. 이 기능의 핵심은 활성 문서를 Microsoft Exchange 서버의 공용 폴더에 저장하는 것입니다. 따라서 사용자는 모든 참가자에게 이 문서에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 작업 그룹.

예 18.13. Exchange 폴더로 보내기

> 파일 > 보내기 > 폴더 교환…

폴더 선택 < Общая папка>

문서가 공유 폴더에 배치되면 각 사용자는 정보 보기 창에서 해당 링크를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다(그림 18.11).

아웃룩과 파워포인트

Microsoft PowerPoint는 다목적 프레젠테이션 준비 도구입니다. 프레젠테이션을 만든 후 사용자는 프레젠테이션을 다음과 같이 표시할 수 있습니다. 로컬 컴퓨터, 그리고 전체 작업 그룹을 위해 온라인으로 프레젠테이션을 합니다. PowerPoint 프레젠테이션은 HTML 형식으로 제공되므로 참가자가 보려면 Internet Explorer 4.0만 있으면 됩니다. 따라서 프레젠테이션은 회사 내에서 그리고 다른 장소에 있는 소그룹 구성원 간에 수행할 수 있습니다. 참가자 수에는 제한이 없지만 16명 이상의 청취자가 프레젠테이션에 참가하는 경우 Microsoft NetShow Server 전용 서버 응용 프로그램을 사용하여 진행해야 합니다.

모든 회의의 문제는 회의를 계획하는 것입니다. 물론 회의를 진행하기 위해서는 발표자의 희망사항 외에 참석자들의 동의도 필요하다. 정기회의의 경우, 모든 배우들이 거의 같은 시간에 회의를 위해 지정된 방에 모인다는 사실로 모든 배우의 참여가 확인된다. 발표자는 Outlook을 사용하여 다른 회의와 마찬가지로 PowerPoint 전자 회의를 예약할 수 있습니다.

쌀. 18.12. 프레젠테이션 및 대화 상자 방송 프레젠테이션 예약

예 18.14. PowerPoint 프레젠테이션 방송 예약

> 슬라이드쇼 > 라이브 방송 > 설정 및 예약…

설명:= "마이크로소프트 아웃룩 2002 정품"(그림 18.12)

매개변수… 방송 설정(그림 18.13)

디스플레이 모드 크기 조정 가능

양수인...

이름 입력 또는 선택:< 프레젠테이션 참가자

필수적인

보내다

(방송이 예약되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다)

쌀. 18.13. 대화창 브로드캐스트 옵션

논평

스위치 소리만(오디오 전용) 및 비디오 및 사운드(비디오 및 오디오) 발표자의 컴퓨터에 마이크와 비디오 카메라가 장착되어 있고 참가자의 컴퓨터에 오디오 및 비디오 시퀀스를 재생하는 장비가 장착되어 있는 경우 설치하는 것이 좋습니다. 이 예에서는 이것을 가정하지 않으므로 확인란이 선택되어 있습니다. 아니다(없음).

자동으로 채워지는 회의 양식(그림 18.14)은 앞에서 논의한 것과 동일하며, Outlook의 2장 일정 및 10장 팀워크를 참조하세요.

논평

유일한 전제 조건광범위한 청중에게 프레젠테이션의 라이브 방송을 수행하는 것은 네트워크(글로벌 또는 로컬)에 대한 컴퓨터 연결의 존재입니다. 기술적인 조건이 허용하지 않는 경우 추가 기능을 생략할 수 있습니다.

참가자의 시간과 구성에 동의 후 직접 시연 자체를 진행할 수 있습니다.

쌀. 18.14. 회의 형식

예 18.15. 라이브 방송 프레젠테이션

> 슬라이드쇼 > 라이브 방송 > 방송 시작…

예약된 회의 중에 발표자는 Outlook 2002의 회의 예약 인터페이스를 사용하여 프레젠테이션을 예약합니다. 주어진 시간회의 알림 창이 참가자의 컴퓨터 화면에 나타나며 참가자는 프레젠테이션의 소개 페이지를 클릭하면 버튼이 표시됩니다(그림 18.15). 슬라이드 발표자 프레젠테이션의 전환을 관리합니다. 참가자의 컴퓨터 화면에는 일반 슬라이드 쇼와 동일한 방식으로 슬라이드가 표시됩니다.

쌀. 18.15. 발표회 생중계 메인화면

프레젠테이션 중에 참석자는 비공개 토론을 하고 발표자에게 질문하고 Outlook을 통해 이메일을 통해 응답을 받을 수 있습니다.

Outlook 및 액세스

Microsoft Access는 범용 데이터베이스 관리 시스템이고 Outlook은 범용 정보 관리 시스템입니다. 이러한 정의를 기반으로 이러한 응용 프로그램 간에 정보를 교환할 수 있는 수단이 있다고 가정하는 것은 당연합니다. 그러나 정보 교환 외에도 Word 또는 Excel과 같은 Outlook은 Microsoft Access 도구를 사용하여 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 경우에만 이러한 도구는 서식 또는 편집 분야가 아니라 전송-출판을 위한 데이터 제공 분야에 있습니다.

이 섹션에서는 Outlook 주소록에서 Access 데이터베이스로 정보를 가져오고 새로 가져온 정보가 포함된 메시지를 만드는 예를 살펴보겠습니다.

정보교류

먼저 Access를 열고 데이터베이스를 만듭니다. 그런 다음 Outlook 주소록의 데이터가 포함된 테이블을 만드는 것이 목표입니다.

예 18.16. Outlook에서 Access로 데이터 가져오기

> 파일 > 외부 데이터 > 가져오기…

Outlook 파일 형식(Exchange/Outlook 가져오기 마법사가 자동으로 시작됨)

> 주소록 > Outlook 연락처 주소록

새 테이블에서

(이 단계에서는 가져온 데이터의 매개 변수를 결정하여 가져오기가 전혀 필요한지 여부를 확인하는 것이 좋습니다.)

그는 수입

테이블로 가져오기:= 콘택트 렌즈

쌀. 18.16. 가져온 데이터가 있는 Microsoft Access 테이블

가져오기 후 예상대로 새 테이블이 Access에 나타납니다. 콘택트 렌즈, Outlook 주소록의 정보가 들어 있습니다. 가져오기 결과는 그림 1에 나와 있습니다. 18.16.

액세스 데이터 페이지 작업

다음 예를 고려하십시오. 프로젝트 참가자 중 한 명이 다른 팀 구성원에게 흥미롭고 아마도 필요한 정보가 있는 데이터베이스를 생성했다고 가정해 보겠습니다. 이 작업에 대한 몇 가지 솔루션이 있지만 액세스 데이터 페이지가 포함된 메시지를 보내는 옵션에 중점을 둘 것입니다. 실제로 메시지에는 데이터베이스에 연결하고 데이터를 표시하는 ActiveX 개체가 있는 HTML 페이지가 포함되어 있습니다.

예 18.17. 액세스 데이터 페이지로 메시지 작성

> 작업 > 다음을 사용하는 새 메시지... > Microsoft Office >Microsoft Access 데이터 페이지

(마법사로 Access를 엽니다. 새 페이지데이터 접근)

건설자

데이터 소스 선택:=< 데이터베이스>

절차가 완료되면 데이터 그리드가 있는 페이지가 열립니다. 따라서 우선 페이지에 표시될 정보 필드를 배치해야 합니다. 이렇게 하려면 필수 필드를 테이블 그리드로 드래그하고 이름을 다음과 같이 바꿉니다. 콘택트 렌즈.그런 다음 메시지 수신자의 이름을 입력하고 버튼을 클릭합니다. 사본을 보내십시오.

메시지를 보내기 전에 사용자는 메시지가 수신자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 명령 > 파일 > 웹 페이지 미리 보기를 선택합니다. 로드된 페이지와 함께 웹 브라우저가 열리고 메시지 수신자에게 동일한 방식으로 표시됩니다.

쌀. 18.23. Access의 데이터가 있는 웹 페이지

버튼 사용하기 뒤로 및 다음,테이블 데이터를 탐색할 수 있습니다. 콘택트 렌즈.또한 적절한 액세스 매개변수를 지정할 때 테이블 편집(레코드 추가 또는 삭제), 데이터 필터링 구성 등을 할 수 있습니다. 그러나 이것은 이미 이 책의 범위를 벗어납니다.

요약

따라서 이 장에서는 Office와 Outlook이 함께 작동하는 방법을 살펴보았습니다. 실제로 Word, Excel, PowerPoint 및 Access에서 제공하는 도구와 함께 Outlook을 사용하면 완전한 메시지를 만들고 보다 편안한 정보 교환 및 액세스를 구성할 수 있습니다.

• 단어.메시지 형식. 워드 사용하기기본 편집기로. 경로를 따라 문서 배포.
• 뛰어나다.표와 차트가 있는 게시물을 만듭니다. Exchange 서버의 공용 폴더에 문서 배치.
• 파워 포인트.프레젠테이션을 보여주기 위해 온라인 회의를 조직합니다.
• 입장. Outlook에서 Access로 데이터를 가져옵니다. 액세스 데이터 페이지를 포함하는 메시지를 작성하십시오.

Office 365용 Excel Office 365용 Word Office 365용 Outlook Office 365용 PowerPoint Office 365용 Publisher Office 365용 Access Visio 플랜 2 비지오 프로페셔널 2019 Visio 표준 2019 비지오 프로페셔널 2016 Visio 표준 2016 비지오 프로페셔널 2013 Visio 2013 Visio 프리미엄 2010 Visio 2010 Visio 표준 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 프로젝트 프로페셔널 2019엑셀 2016 워드 2016 아웃룩 2016 파워포인트 2016 퍼블리셔 2016 액세스 2016 언어 옵션 2013 프로젝트 프로페셔널 2016엑셀 2013 워드 2013 아웃룩 2013 파워포인트 2013 퍼블리셔 2013 액세스 2013 엑셀 2010 워드 2010 아웃룩 2010 파워포인트 2010 액세스 2010 퍼블리셔 2010 프로젝트 2010 언어 옵션 2010엑셀 스타터 2010 언어 옵션 언어 옵션 2016 Office 2010 Project Online 데스크톱 클라이언트 프로젝트 프로페셔널 2013 프로젝트 표준 2010 프로젝트 표준 2013 프로젝트 표준 2016 프로젝트 표준 2019더 적은

Office 언어 설정을 사용하여 언어를 추가하고, 사용자 인터페이스 표시 언어를 선택하고, 작성 및 검토 언어를 설정할 수 있습니다.

언어 옵션은 아래의 Office 옵션 대화 상자에 있습니다. 이 대화 상자는 다음을 선택하여 열 수 있습니다. 파일> 매개변수> 언어. 표시 및 생성 언어는 독립적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 언어와 일치하는 모든 것을 가질 수 있습니다. 운영 체제, 또는 Office 사용자 인터페이스의 운영 체제, 디자인 및 표시에 언어 조합을 사용할 수 있습니다.

언어 추가

표시 언어 또는 작성자 언어를 추가할 수 있습니다. 표시 언어는 Office에서 사용하는 언어를 결정합니다. 사용자 인터페이스- 리본, 버튼, 대화 상자 등. 디자인 언어는 세로, 오른쪽에서 왼쪽 및 혼합 텍스트의 텍스트 방향과 레이아웃에 영향을 줍니다. 저자의 언어에는 맞춤법 및 문법 사전과 같은 맞춤법 검사기도 포함됩니다. (선호하는 개발 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 선택하여 변경할 수 있습니다. 원하는 언어그리고 선택.)

표시 언어를 추가하려면:

고르다 파일 > 매개변수 > 언어.

섹션에서 사무실 표시 언어섹션 선택에서 Office.com에서 추가 표시 언어 설치.

표시 언어 설정그런 다음 선택 설치하다.

추가된 언어가 Office 표시 언어 목록에 나타납니다.

Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.

고르다 파일 >매개변수 >언어.

섹션에서 섹션에서 사무실 디자인 및 검토 언어고르다 언어 추가....

대화 상자에서 원하는 언어 선택 표시 언어 추가그런 다음 선택 추가하다.

추가된 언어는 Office 개발 언어 목록에 나타납니다.

언어 이름 옆에 표시되는 경우 사용 가능한 확인, 귀하의 언어에 대한 확인 도구가 포함된 언어 팩을 얻을 수 있습니다. 만약에 인증 불가언어 이름 옆에 있는 검사기는 해당 언어에 사용할 수 없습니다. 언어 이름 옆에 표시되는 경우 설치된 확인, 다 준비 됐어.

사용 가능한 테스트.

작성자가 선호하는 표시 또는 언어 설정

선호하는 언어는 각 언어 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 목록에 있는 언어의 순서는 Office에서 사용되는 언어의 순서입니다. 예를 들어, 스페인어로 표시 순서를 사용하는 경우<предпочитаемый>, 독일어, 일본어 및 스페인어 리소스가 컴퓨터에서 제거된 경우 기본 표시 언어는 독일어입니다.

선호하는 언어를 설정하려면:

Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.

고르다 파일 > 매개변수 > 언어.

섹션에서 Office 언어 기본 설정 지정아래 단계 중 하나 또는 둘 다를 수행합니다.

• 섹션에서 사무실 표시 언어목록에서 원하는 언어를 선택한 다음 기본 설정으로 설정.

Office 언어 설정을 사용하여 다음을 추가할 수 있습니다. 새로운 언어또는 도움말 및 도구 설명을 표시할 언어를 선택합니다.

언어 옵션은 대화 상자에 있습니다 Office 언어 기본 설정 지정, 선택하여 열 수 있는 파일> 매개변수> 언어. 인터페이스와 도움말 언어는 서로 독립적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 운영 체제와 마찬가지로 모든 곳에서 동일한 언어를 설정하거나 운영 체제, 편집, 인터페이스 및 도움말에 대해 다른 언어를 사용할 수 있습니다.

사용 가능한 언어는 Office 제품군의 언어 버전과 컴퓨터에 설치된 선택적 언어 팩, 사용자 인터페이스 팩 및 도구 설명 언어에 따라 다릅니다.

언어 추가

Office 프로그램에 언어를 추가하려면 편집 언어를 추가해야 합니다. 편집 언어는 해당 언어의 유형 방향과 맞춤법 검사기로 구성됩니다. 검사기에는 맞춤법 및 문법 검사를 위한 사전과 같은 언어별 기능이 포함되어 있습니다. (기본 편집 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 원하는 언어를 선택하고 선택하여 변경할 수 있습니다. 기본값으로 설정.)

Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.

고르다 파일 > 매개변수 > 언어.

대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 사용자 지정섹션에서 편집 언어 선택목록에서 추가하려는 편집 언어를 선택하십시오 추가 편집 언어 추가그리고 누르다 추가하다.

추가된 언어는 편집 언어 목록에 나타납니다.

열에 있는 경우 키보드 배열가리키는 포함되지, 다음을 수행합니다.

언어 페이지에서 Windows 설정이 열립니다. 대화 상자에서 언어 추가대화 상자 윈도우 설정물품을 고르시 오 언어 추가, 목록에서 원하는 언어를 선택하고 추가하다.

대화 상자 닫기 언어 추가입력 윈도우 설정. "사무실" 대화 상자에서 귀하의 언어는 다음과 같이 표시되어야 합니다. 켜짐섹션에서 키보드 배열섹션에서 편집 언어 선택.

열에 있는 경우 철자가리키는 설치되지 않음, 해당 언어의 맞춤법 검사기 도구를 설치하려면 언어 팩이나 사용자 인터페이스 팩을 구해야 할 수 있습니다.

온라인에 접속하여 원하는 언어 팩을 받으려면 링크를 선택하십시오. 설치되지 않음.

기본 표시 언어 및 도움말 설정

인터페이스 및 도움말 언어는 Office에서 도움말 파일이 표시되는 언어 외에 메뉴 항목, 명령 및 탭과 같은 인터페이스 요소를 표시하는 데 사용됩니다.

기본 언어는 목록 맨 위에 나열되며 굵게 표시됩니다. Office는 표시 및 도움말 언어 목록에 표시되는 순서대로 표시 및 도움말 언어를 사용합니다. 예를 들어 인터페이스 언어 목록에 스페인어가 포함된 경우<по умолчанию>, 독일어, 일본어 및 스페인어 도구가 컴퓨터에서 제거된 경우 기본 인터페이스 언어는 독일어가 됩니다.

기본 언어 설정

Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.

고르다 파일, 매개변수, 그런 다음 - 언어.

대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 사용자 지정섹션에서 표시 및 도움말 언어 선택사용하려는 언어를 선택한 다음 기본값으로 설정.

각 Office 응용 프로그램에서 사용되는 표시 언어 결정

여러 언어를 사용하고 Office가 필요에 맞게 사용자 지정된 경우 모든 Office 응용 프로그램을 폴링하여 각각의 기본 표시 언어로 사용되는 언어를 찾을 수 있습니다.

대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 지정섹션에서 인터페이스 및 도움말 언어 선택고르다 각 Microsoft Office 프로그램의 표시 언어 보기.

툴팁 언어 설정

메모:이 기능은 Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio 및 Word와 같은 Office 응용 프로그램에서만 사용할 수 있습니다. Office 2016 프로그램에서는 지원되지 않습니다.

도구 설명은 버튼, 탭, 컨트롤과 같은 화면 요소 위로 마우스를 가져갈 때 상황에 맞는 간략한 도움말을 제공하는 작은 팝업 창입니다. 대화 상자또는 메뉴. 하나의 툴팁 언어를 설정할 때 오피스 프로그램선택한 언어가 모두 저장됩니다. 설치된 프로그램사무실.

Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.

고르다 파일 > 매개변수 > 언어.

대화 상자에서 Office 언어 기본 설정 지정섹션에서 툴팁 언어 선택툴팁의 언어를 선택하십시오.

메모:

• 이 기능은 Office 2016에서 사용할 수 없습니다.

  귀하의 언어가 목록에 없으면 추가 언어 서비스를 추가해야 할 수 있습니다. 고르다 Office.com에서 추가 화면 도움말 언어를 얻는 방법지침에 따라 다운로드 및 설치합니다.

  새 도구 설명 언어가 설치되면 기본 도구 설명 언어가 됩니다.

도구 설명에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.

Microsoft Outlook은 플래너, 캘린더, 전자수첩 및 이메일 클라이언트의 기능을 결합한 소프트웨어 정보 도우미입니다. 일반적으로 응용 프로그램은 회사의 한 부서 내에서 또는 여러 부서 간에 기업에서 비즈니스 활동을 조직하고 수행하기 위한 이상적인 기술 도구입니다. 따라서 Outlook을 사용하면 모든 참가자에게 초대장을 보내고 사무실에서 사용 가능한 위치나 회의실을 예약한 후 비즈니스 회의를 만들 수 있습니다. 또한, 잠재적인 회의 참가자의 캘린더에 이미 입력된 이벤트 일정을 볼 수 있습니다. 따라서 회의에 가장 적합한 시간을 선택하여 모든 초대받은 사람이 회의 시간에 캘린더에 여유 공간을 갖도록 할 수 있습니다. 마지막으로, SharePoint 및 Exchange Server 플랫폼과의 긴밀한 통합을 통해 Microsoft Outlook은 기업 전체에서 이메일 교환, 메일링 리스트 및 알림을 위한 필수 도구가 될 수 있습니다.

Outlook 클라이언트에서 사용 가능한 즉시 사용 가능한 솔루션

제품의 표준 버전은 다음 세트를 제공합니다. 소프트웨어 모듈및 구성 요소:

• 주소록에 데이터를 입력하여 모든 연락처를 관리합니다. 연락처가 추가되면 음성 회의를 통해 Skype를 통해 그에게 연락하거나 문자 그대로 관리자 인터페이스를 벗어나지 않고 편지를 쓸 수 있습니다.
• 사용자 정의 설정 및 매개변수가 있는 개별 폴더에 문자를 배치하여 명확한 분류 및 구조화
• 한 번의 클릭으로 즉시 수행되는 가장 빈번한 작업에 대한 구성 가능한 빠른 작업
• 사용자 정의 태그로 이메일에 태그를 지정하여 이메일 콘텐츠를 구성하고 Outlook에서 데이터를 빠르게 필터링
• TTS 엔진을 사용하여 선택한 문자의 내용을 큰 소리로 읽을 수 있는 음성 합성기
• OneNote 디지털 전자 필기장과의 긴밀한 통합을 통해 전자 메일 콘텐츠를 선택한 전자 필기장 메모로 빠르게 내보낼 수 있습니다.
• 옵션 배터리 수명, 네트워크 연결 없이 오프라인으로 수신 및 전송된 이메일, 첨부 파일 및 Outlook 폴더에 액세스할 수 있습니다.
• 완전히 사용자 정의 가능한 기본 도구 모음. 따라서 "설정 보기" 메뉴 항목을 사용하여 메인 패널에 새 아이콘, 카테고리 및 섹션을 추가할 수 있습니다.
• 새로운 Outlook 기능, 인터페이스 요소 및 이전에 다루지 않은 제품의 고유한 기능에 대한 자세한 정보를 제공하는 중첩 도움말 도우미입니다. 검색 필드에 자유 형식 쿼리를 입력하면 정보 도우미가 요구 사항을 분석하고 찾고 있는 기능에 대한 자세한 정보가 포함된 가이드의 올바른 섹션으로 리디렉션합니다.

당사 웹사이트에서 재정 공제 또는 계정 등록 없이 러시아어로 된 Outlook 제품의 모든 버전을 다운로드할 수 있습니다. 소프트웨어를 다운로드하기 전에 공부하는 것이 좋습니다 시스템 요구 사항유틸리티가 현재 장치의 특성과 일치하는지 확인하기 위해 선택한 패키지의

Word, Outlook 및 Internet Explorer는 아마도 가장 일반적으로 사용되는 프로그램일 것입니다. 개인용 컴퓨터. 거의 모든 PC 소유자는 이러한 응용 프로그램을 사용하는 방법을 알고 있지만 대부분은 해당 기능의 일부에만 익숙합니다. 결과적으로 이러한 프로그램의 비효율적인 사용으로 인한 손실은 매우 높습니다. 아래 팁이 더 빠르게 작업하고 귀중한 시간을 절약하는 데 도움이 되길 바랍니다.

단어

문서를 나란히 비교

동일한 문서의 두 버전을 비교하는 데 어려움이 있다는 문제에 직면했을 것입니다. Word 2003에서는 나란히 모드에서 문서를 비교하는 기능을 도입했습니다. 이 기능을 사용하면 한 번에 두 문서를 호출하고 동시에 개별적으로 스크롤하여 두 문서의 특정 섹션을 비교할 수 있습니다.

두 개의 문서를 열고 명령을 선택하십시오. 창 => ..와 나란히 비교. 열려 있는 문서가 두 개뿐인 경우 해당 문서가 비교되고, 그렇지 않은 경우 비교해야 할 문서를 명확히 묻는 메시지가 표시됩니다.

문서를 관리하는 플로팅 패널이 나타납니다(그림 1). 왼쪽 버튼을 누르면 스크롤 모드가 변경되고(동시 스크롤 모드 켜기/끄기), 오른쪽 버튼을 누르면 창 위치를 문서 비교를 시작한 위치로 되돌릴 수 있습니다.

최소한의 중복 태그가 있는 웹 페이지

Microsoft Word를 사용하여 웹 페이지를 저장하거나 HTML 형식으로 전자 메일을 보낼 때 문서에 추가 태그가 추가되어 Word의 전체 기능을 사용하여 문서 작업을 계속할 수 있습니다.

HTML 형식의 웹 페이지 및 전자 메일 메시지의 크기를 줄이기 위해 데이터를 특수 필터링된 형식(필터링된 HTML)으로 저장할 수 있습니다. 이 경우 불필요한 태그가 제거됩니다.

Word에서 필터링된 HTML 모드로 저장된 웹 페이지를 열면 해당 문서를 추가로 편집하기 위한 일부 기능이 손실될 수 있습니다. 예를 들어 글머리 기호 목록 및 번호 매기기 목록이 표시되지만 Word를 사용하여 수정하는 기능은 손실됩니다.

따라서 필터링된 HTML 모드는 HTML로 직접 변환하기 전 마지막 단계에서만 사용해야 합니다.

하나의 파일에 있는 모든 웹사이트 요소

Word 2003에는 텍스트와 그래픽을 포함하여 웹 사이트의 모든 요소를 ​​단일 파일에 저장하는 기능이 도입되었습니다. 이 기능을 사용하려면 다음 명령을 실행하십시오. 다른 이름으로 저장항목을 선택하고 단일 파일 웹 페이지. 이 모드에서는 캡슐화가 수행되어 예를 들어 전체 웹 사이트를 전자 메일 메시지나 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이메일. 이 형식 Internet Explorer 4.0 이상에서 지원됩니다.

웹 페이지에 제목(제목)을 추가하는 방법

제목은 창 상단의 제목 표시줄에 표시되며 예를 들어 웹 브라우저의 검색 기록에도 나타납니다. 누군가가 귀하의 웹 페이지에 대한 링크를 저장하면 제목 제목이 개인의 "즐겨찾기 목록" 목록에 나타납니다. 제목을 설정하려면 명령을 실행하여 필요합니다. 파일 => 웹 페이지로 저장, 비문을 클릭하십시오 제목 변경(그림 2) 원하는 이름을 입력합니다.

특정 브라우저에 맞게 웹 페이지를 최적화하는 방법

Word 문서를 웹 페이지로 저장하여 특정 브라우저에 맞게 최적화할 수 있습니다.

명령을 실행 도구 => 옵션같은 이름의 패널에서 탭을 선택하십시오. 일반적인, 그리고 그 안에 - 패널 웹 옵션에스. 탭에서 브라우저현장에서 이 웹 페이지를 보는 사람들은 다음을 사용할 것입니다.고르다 원하는 버전브라우저(그림 3). 상장 옵션나열된 기능을 활성화(또는 비활성화)합니다.

포맷 페인터 기능 재사용

아이콘을 클릭하면 포맷 페인터(복사 형식), 커서가 있는 영역의 텍스트 형식이 복사됩니다. 이제 텍스트 영역을 선택하면 Format Painter가 위의 서식을 적용합니다.

많은 사용자들이 이 기능에 익숙하지만 대부분의 사람들은 서식 복사 아이콘을 더블 클릭하면 복사한 서식을 필요한 만큼 다시 적용할 수 있으며 이 기능은 Esc 키가 눌릴 때까지 활성화됩니다. 눌렀다.

모두 저장/모두 닫기

잡고 있으면 시프트 키아이템을 고를 때 파일 메뉴 Word에서는 메뉴 구성이 변경됩니다. 대신에 닫기기능이 나타납니다 모두 닫기하지만 대신 구하다 — 모두 저장(그림 4).

총알 없는 선

Word에서 글머리 기호 목록을 만들 때 글머리 기호 없이 다음 항목을 남겨 두어야 하는 상황이 종종 발생합니다. 이렇게 하려면 키 조합을 누르십시오. Shift+Enter. 클릭하면 다음 줄에서 입력하다, 새 줄은 다시 글머리 기호로 표시됩니다.

예를 들어:

붙여넣을 때 올바른 서식을 사용하는 방법

문서에서 Word로 텍스트를 복사하는 경우 후자는 복사가 만들어진 문서에서 발생한 서식으로 텍스트를 자동으로 전송합니다. 삽입된 텍스트가 Word 문서와 동일한 서식을 갖도록 하려면 다음 명령을 사용하십시오. 편집 => 선택하여 붙여넣기 => 서식 없는 텍스트(그림 5).

스마트 태그로 서식 지정

Office 응용 프로그램에 텍스트를 붙여넣은 후 스마트 태그를 클릭하면 다음 옵션을 포함하여 서식 유형을 선택할 수 있는 메뉴가 열립니다.

• 원본 서식 유지 - 원본 문서의 텍스트 형식이 유지됩니다.
• 대상 서식 일치 - 삽입된 데이터는 삽입할 문서의 디자인에 따라 서식이 지정됩니다(그림 6).

Word 문서에 설명을 추가하는 방법

문서 속성은 Microsoft Word에서 각 문서에 추가할 수 있는 정보입니다. 이 유용한 기능을 사용하는 사람은 거의 없지만 이 기능을 사용하면 전체 범위의 설명과 지침을 추가할 수 있습니다. 이는 팀으로 작업하는 경우 특히 유용합니다. Word 문서에 대한 설명을 추가하려면 다음 명령을 사용하여 문서 속성 패널을 호출해야 합니다. 파일 => 속성(그림 7).

선택한 문서에 빠르게 액세스

행에 대한 빠른 액세스를 원하십니까? 워드 문서? 더 쉬운 것은 없습니다! 명령을 실행 보기 => 도구 모음 => 사용자 정의, 탭을 선택 명령, 장 내장 메뉴아이콘을 드래그 일하다그림과 같이 패널에 8.

이제 현재 문서를 작업 메뉴에 추가하려면 문서를 열고 항목을 클릭하기만 하면 됩니다. 작업 메뉴에 추가(그림 9) - 현재 문서가 메뉴에 추가됩니다. 키보드 단축키를 사용하여 제거할 수 있습니다. Ctrl+Alt+ 빼기.

문서에 줄 삽입

한 줄로 단락을 구분하시겠습니까? 하이픈 키를 세 번 누르고 입력하다그리고 당신은 얇은 선을 얻을 것입니다. 밑줄 키를 세 번 누르고 입력하다- 굵은 선을 얻으십시오. 등호 키를 세 번 누르면 입력하다이중선을 얻게 됩니다.

Word의 계산기

Word 패널에 계산기를 추가할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

명령을 실행 보기 => 도구 모음 => 사용자 정의 => 명령 탭도구 모음에 도구 계산 아이콘을 배치합니다(그림 10). 이제 표현식을 입력하고 선택하고 도구 계산 버튼을 누르면 결과를 얻을 수 있습니다(그림 11).

표현식을 카운트 결과로 바꾸려면 키보드 단축키를 누르십시오. Ctrl+V.

연속 줌

문서의 배율을 변경하려면 키를 누릅니다. Ctrl 키원하는 해상도를 얻을 때까지 마우스 휠을 사용하여 확대 및 축소합니다. 이것은 메뉴에 액세스하는 것보다 훨씬 편리합니다.

시야

Outlook 2003에서 스팸 필터 제어

입력 메일 클라이언트 Microsoft Outlook 2003에는 원치 않는 메시지를 걸러내고 별도의 폴더에 저장하도록 설계된 기본 제공 스팸 필터가 있습니다.

다만, 이 폴더는 수시로 확인하고 모니터링하여 유용한 이메일이 스팸으로 인식되지 않도록 해야 합니다.

Microsoft Outlook 2003의 필터는 메시지와 본문의 형식 속성을 구문 분석합니다. 메시지의 형식 속성을 분석할 때 필터는 블랙리스트와 화이트리스트를 사용합니다.

원치 않는 전자 메일 메시지를 받은 경우 해당 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴(그림 12)에서 명령을 실행합니다. 정크 메일 => 차단된 발신자 목록에 발신자 추가. 에 배치된 가입자의 전자 메일 메시지 차단된 발신자 목록, 차단되어 폴더로 전송됩니다. 정크 메일 폴더.

반대로 프로그램이 실수로 필요한 문자를 폴더에 넣으면 정크 메일 폴더, 이 사용자를 명령으로 화이트리스트에 추가 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 보낸 사람 추가- 이후로는 차단되지 않습니다.

Outlook 2003의 스레드된 메시지

토론별로 메일을 정렬하는 Outlook 2003의 기능( 보기 => 정렬 기준 => 대화) 메시지를 빠르게 보고 정크 메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다. 위의 방식으로 메일 검토를 구성하면(그림 13) 많은 주제에 대한 이전 편지의 사슬이 있음을 알 수 있습니다. 이 방법서신을 표시하면 오래된 편지를 더 쉽게 찾고 삭제할 수 있습니다.

원하는 위치에 문서 저장

첨부 파일이 있는 메시지를 받고 디스크에 저장하려는 경우 기본적으로 Outlook은 첨부 파일을 폴더에 저장하라는 메시지를 표시합니다. 내 문서. 첨부 파일을 다른 위치에 저장하는 경우 매번 대상을 변경해야 합니다. 폴더에 바로 가기를 추가하면 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 내 문서, 원하는 폴더로 전송합니다.

인터넷 익스플로러

원치 않는 인터넷 리소스에 대한 어린이의 액세스를 제한하는 방법

원치 않는 웹 리소스에 대한 어린이의 액세스를 제한하는 작업에 직면한 경우 Internet Explorer 6을 사용하여 해당 리소스에 대한 액세스 암호를 설정하고 허용 및 금지 사이트 목록을 작성할 수 있습니다. 인터넷 리소스에 대한 통제되지 않은 액세스를 금지하기 위해

Internet Explorer에서 명령을 실행합니다. 도구 => 인터넷 옵션탭을 선택하고 콘텐츠(그림 14).

활성화 버튼 켜다표시되는 패널에서 탭을 선택합니다. 일반적인. 이 탭에서 기능을 사용 비밀번호 만들기. 이제부터 금지된 리소스에 액세스하려면 비밀번호가 필요합니다.

IE에서 글꼴 크기 변경

간단하지만 매우 유용한 조언. 모든 웹 페이지가 최적의 글꼴 크기를 제공하는 것은 아니며 매번 글꼴 설정을 만지작거리는 것은 지루합니다. 키를 누르십시오 Ctrl 키, 마우스 휠을 움직여 표시되는 텍스트의 글꼴 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다.

새 창에서 링크 열기

현재 페이지를 떠나고 싶지 않지만 동시에 해당 페이지의 링크를 보려면 어떻게 해야 합니까? 클릭 시 URL열쇠를 쥐다 옮기다이 경우 페이지가 새 창에서 열립니다.

홈페이지 변경 방법

일부 프로그램은 페이지를 홈 페이지로 설정합니다. 검토를 시작할 페이지를 변경하려면 도구 => 인터넷 옵션 명령을 실행하고 홈 페이지 섹션(그림 15)에서 원하는 주소를 지정하거나 항목을 선택해야 합니다 빈으로.

URL 단축 다이얼

주소 표시줄에 입력해야 하는 URL이 www.name.com인 경우 이 이름을 입력하고 키 조합을 누르기만 하면 됩니다. Ctrl+엔터.

웹 페이지 간 빠른 탐색

키를 누르고 있으면 여러 웹 페이지 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다. 옮기다그리고 마우스 휠.