필드 올레의 특징은 무엇입니까? 데이터 유형 및 필드 속성 사용 소개
Access의 모든 테이블은 필드로 구성됩니다. 필드 속성은 추가된 데이터의 특성과 동작을 설명합니다. 필드의 데이터 유형은 필드에 저장할 수 있는 데이터를 결정하는 가장 중요한 속성입니다. 이 문서에서는 Access에서 사용할 수 있는 데이터 형식 및 기타 필드 속성에 대해 설명하고 데이터 형식 참조 섹션에서 자세한 정보를 제공합니다.
이 기사에서
일반 정보
때때로 데이터 유형이 명확하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 예를 들어 "텍스트" 데이터 유형이 있는 필드는 텍스트와 숫자로 구성된 데이터를 저장할 수 있습니다. 그러나 데이터 유형이 "숫자"인 필드는 숫자 데이터만 저장할 수 있습니다. 따라서 각 데이터 유형에 어떤 속성이 사용되는지 알아야 합니다.
필드의 데이터 유형은 다른 많은 것을 결정합니다. 중요한 특성필드, 특히:
현장에서 사용할 수 있는 형식
필드 값의 최대 크기
필드가 표현식에서 사용되는 방식
필드를 인덱싱하는 기능.
새 필드를 만드는 방법에 따라 필드의 데이터 유형을 미리 정의하거나 선택할 수 있습니다. 예를 들어 데이터시트 보기에서 필드를 만들 때 다음을 수행합니다.
다른 테이블의 기존 필드를 사용하는 경우 데이터 유형이 이미 테이블 또는 템플릿에 정의되어 있습니다.
빈 열(또는 필드)에 데이터를 입력하거나, Access에서 입력한 값을 기반으로 필드에 데이터 유형을 할당하거나, 데이터 유형 및 형식을 필드에 할당할 수 있습니다.
탭 필드 변경그룹에서 필드 및 열팀을 선택 필드 추가, Access에서 선택할 데이터 형식 목록을 표시합니다.
어떤 유형의 데이터를 언제 사용합니까?
필드의 데이터 유형은 해당 필드의 모든 값에 적용되는 특성 집합으로 생각할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 상자의 값에는 문자, 숫자 및 일부 구두점만 포함될 수 있습니다. 또한 텍스트 필드는 최대 255자를 포함할 수 있습니다.
조언:때로는 필드의 데이터가 한 유형인 것처럼 보이지만 실제로는 다른 유형의 데이터입니다. 예를 들어 필드는 숫자 값을 포함하는 것처럼 보이지만 실제로는 방 번호를 나타내는 텍스트 값입니다. 종종 값을 비교하거나 변환하기 위해 다른 유형데이터는 표현식을 사용합니다.
아래 표는 각 데이터 유형에 사용할 수 있는 형식을 보여주고 형식화 결과를 설명합니다.
주요 유형
체재 | 표시된 데이터 |
|---|---|
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텍스트 |
성 또는 우편 주소와 같은 짧은 영숫자 값입니다. Access 2013부터 텍스트 데이터 형식의 이름이 다음으로 변경되었습니다. 짧은 텍스트. |
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숫자, 큰 숫자 |
거리와 같은 숫자 값. 금전적 가치에 대한 별도의 데이터 유형이 있음을 기억하십시오. |
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통화의 |
금전적 가치. |
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논리적 |
"예" 및 "아니요" 값, 그리고 두 값 중 하나만 포함하는 필드. |
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날짜와 시간 |
100에서 9999 사이의 날짜 및 시간 값입니다. |
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서식 있는 텍스트 |
색상 및 글꼴 컨트롤로 서식이 지정된 텍스트 또는 텍스트와 숫자의 조합입니다. |
|
계산된 필드 |
계산 결과. 계산은 동일한 테이블의 다른 필드를 참조할 수 있습니다. 계산은 표현식 작성기를 사용하여 작성됩니다. 계산된 필드는 Access 2010에서 처음 등장했습니다. |
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첨부 파일 |
첨부된 이미지, 스프레드시트 파일, 문서, 차트 및 데이터베이스 기록에서 지원되는 기타 파일 형식(메시지는 물론 이메일). |
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텍스트로 저장되어 하이퍼링크 주소로 사용되는 텍스트 또는 텍스트와 숫자의 조합. |
|
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메모 필드 |
긴 텍스트 블록. MEMO 필드를 사용하는 일반적인 예는 다음과 같습니다. 상세 설명제품. Access 2013부터 메모 데이터 형식의 이름이 긴 텍스트로 변경되었습니다. |
|
치환 |
테이블이나 쿼리에서 가져온 값 목록 또는 필드를 만들 때 지정한 값 집합입니다. 조회 마법사가 시작되고 이를 사용하여 조회 필드를 생성할 수 있습니다. 마법사에서 선택한 항목에 따라 조회 필드의 데이터는 텍스트 또는 숫자일 수 있습니다. 조회 필드에는 탭에 있는 추가 속성 집합이 있습니다. 치환지역에서 필드 속성. |
메모:첨부 파일 및 계산된 데이터는 MDB 파일에서 사용할 수 없습니다.
수치
체재 | 표시된 데이터 |
|---|---|
|
일반적인 |
추가 서식이 없는 숫자(저장된 그대로). |
|
통화의 |
일반적인 금전적 가치. |
|
유로 |
EU 형식의 일반 화폐 가치. |
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결정된 |
숫자 데이터. |
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기준 |
소수가 포함된 숫자 데이터입니다. |
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퍼센트 |
백분율 값. |
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지수 |
계산. |
날짜와 시간
체재 | 표시된 데이터 |
|---|---|
|
짧은 날짜 형식 |
짧은 형식의 날짜. 날짜 및 시간에 대한 지역 설정에 따라 다릅니다. 예를 들어 러시아의 경우 2001년 3월 14일입니다. |
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중간 날짜 형식 |
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긴 날짜 형식 |
긴 형식의 날짜입니다. 날짜 및 시간에 대한 지역 설정에 따라 다릅니다. 예를 들어 러시아의 경우 2001년 3월 14일입니다. |
|
시간(12시간) |
시간은 12시간 형식으로만 되어 있으며 이는 날짜 및 시간 문화권 설정의 변경 사항과 일치합니다. |
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평균 시간 형식 |
AM(AM) 또는 PM(PM) 뒤에 오는 12시간 형식의 시간. |
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시간(24시간) |
시간은 날짜 및 시간 문화권 설정의 변경 사항과 일치하는 24시간 형식만 있습니다. |
논리적
OLE 개체 Word 문서와 같은 OLE 개체.
필드 크기 속성
필드를 만들고 데이터 유형을 지정한 후 추가 필드 속성을 설정할 수 있습니다. 사용 가능한 추가 속성 집합은 필드의 데이터 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 속성을 사용하여 텍스트 필드의 크기를 설정할 수 있습니다. 필드 크기.
숫자 및 통화 필드의 경우 속성 필드 크기필드 값의 범위를 정의하기 때문에 특히 중요합니다. 예를 들어, 1비트 숫자 필드는 0에서 255 사이의 정수만 포함할 수 있습니다.
특성 필드 크기또한 숫자 필드의 각 값이 차지하는 디스크 공간도 결정합니다. 필드 크기에 따라 숫자는 1, 2, 4, 8, 12 또는 16바이트를 사용할 수 있습니다.
메모:가변 크기 값은 MEMO 필드와 텍스트 필드에서 가능합니다. 이러한 데이터 유형의 경우 속성 필드 크기단일 값에 사용할 수 있는 최대 공간을 설정합니다.
링크 및 조인의 데이터 형식
테이블 간의 관계는 두 테이블의 공통 필드 간의 관계입니다. 관계는 일대일, 일대다, 다대다 유형 중 하나일 수 있습니다.
조인은 소스의 지정된 공통 필드 값을 기반으로 두 소스의 데이터를 쿼리 레코드 세트의 단일 레코드로 결합하는 SQL 작업입니다. 조인은 다음 유형 중 하나일 수 있습니다. 내부 조인, 왼쪽 외부 조인, 오른쪽 외부 조인.
테이블 간의 관계를 생성하거나 쿼리에 조인을 추가할 때 조인되는 필드의 데이터 형식은 동일하거나 호환 가능해야 합니다. 예를 들어 숫자 필드와 텍스트 필드의 값이 같더라도 그 사이에 조인을 만들 수 없습니다.
관계 또는 조인을 사용할 때 데이터 유형이 "카운터"인 필드는 속성이 다음과 같은 경우 숫자 유형의 필드와 호환됩니다. 필드 크기마지막 설정 값 긴 정수.
테이블 관계에 참여하는 필드의 데이터 형식이나 속성을 변경할 수 없습니다. 필드 크기. 속성을 변경하려면 필드 크기, 링크를 일시적으로 제거합니다. 그러나 데이터 유형을 변경하면 연결된 필드의 데이터 유형을 변경할 때까지 관계를 다시 만들 수 없습니다. 추가 정보테이블의 경우 테이블 개요를 참조하세요.
데이터 유형에 대한 참조 정보
필드에 적용된 데이터 형식에는 선택할 수 있는 속성 집합이 포함되어 있습니다. 자세한 내용을 보려면 아래 데이터 유형을 클릭하십시오.
첨부 파일
약속.게시물에 파일 및 이미지를 첨부할 수 있는 필드에서 사용됩니다. 예를 들어, 직장 연락처 데이터베이스가 있는 경우 첨부 필드를 사용하여 연락처의 이력서나 사진을 첨부할 수 있습니다. 일부 파일 형식의 경우 Access에서 추가한 첨부 파일을 압축합니다. 첨부 데이터 유형은 ACCDB 형식 데이터베이스에서만 사용할 수 있습니다.
Access에서 압축된 첨부 파일 유형
다음 형식의 파일을 데이터베이스에 첨부하면 Access에서 압축합니다.
-
TIFF 파일
비트맵, BMP 파일과 같은
EMF 파일을 포함한 Windows 메타파일
EXIF 파일
녹음에 다양한 파일을 첨부할 수 있습니다. 그러나 일부 유형의 파일은 위협이 될 수 있으므로 차단됩니다. 일반적으로 응용 프로그램 중 하나에서 만든 파일을 첨부할 수 있습니다. 마이크로 소프트 오피스, 로그 파일(LOG), 텍스트 파일(TEXT, TXT) 및 압축된 ZIP 파일. 지원되는 이미지 파일 형식 목록은 이 섹션 뒷부분의 표를 참조하십시오.
차단된 파일 형식 목록
Access는 다음 유형의 첨부 파일을 차단합니다.
카운터약속.카운터 필드를 사용하면 고유한 값을 지정할 수 있습니다. 즉, 각 레코드를 고유하게 만드는 한 가지 목적으로만 사용됩니다. 대부분의 경우 이 필드는 특히 적절한 자연 키(데이터 필드를 기반으로 하는 키)가 없는 경우 기본 키로 사용됩니다. 카운터 필드의 값은 속성 값에 따라 4~16바이트를 차지합니다. 필드 크기. 연락처 데이터를 저장하는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 테이블의 기본 키로 연락처 이름을 사용할 수 있습니다. 그러나 같은 이름을 가진 두 개의 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 이름은 고유하지 않은 경우가 많기 때문에 기본 키로 적합하지 않습니다. 각 레코드의 카운터 필드를 사용할 때 고유한 식별자가 보장됩니다. 메모:테이블의 레코드 수를 저장하기 위해 count 필드를 사용하지 마십시오. 카운트 값은 재사용되지 않으므로 항목을 삭제하면 카운트에 공백이 생깁니다. 그리고 정확한 레코드 수는 테이블 보기의 합계 행을 사용하여 쉽게 얻을 수 있습니다. 지원되는 필드 속성
계산됨약속.계산 결과를 저장하는 데 사용됩니다. 계산은 동일한 테이블의 다른 필드를 참조할 수 있습니다. 계산은 표현식 작성기를 사용하여 작성됩니다. 계산된 데이터 형식은 Access 2010에서 처음 도입되었습니다. 계산된 데이터 형식은 .accdb 형식 데이터베이스에서만 사용할 수 있습니다. 지원되는 필드 속성
통화의약속.돈 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 통화 필드의 데이터는 계산 중에 반올림되지 않습니다. 통화 필드의 값은 소수점 왼쪽으로 최대 15자리, 오른쪽으로 최대 4자리를 포함합니다. money 필드의 각 값은 8바이트를 차지합니다. 지원되는 필드 속성
날짜와 시간약속.날짜 및 시간 값을 저장하는 데 사용됩니다. 지원되는 필드 속성
하이퍼링크약속.이메일 주소 또는 웹사이트 URL과 같은 하이퍼링크를 저장하는 데 사용됩니다. 지원되는 필드 속성
메모약속. 255자보다 긴 서식 있는 텍스트 블록을 저장하는 데 사용됩니다. Access 2013부터 메모 데이터 형식의 이름이 다음으로 변경되었습니다. 긴 텍스트. 지원되는 필드 속성
수치약속.보관용으로 사용 수치금전적이지 않은 것. 필드 값을 계산에 사용할 수 있는 경우 숫자 데이터 유형을 선택합니다. 지원되는 필드 속성
큰 숫자약속.화폐가 아닌 큰 숫자 값을 저장하는 데 사용됩니다. 필드 값을 계산에 사용할 수 있는 경우 Big Number 데이터 유형을 선택합니다. 지원되는 필드 속성
OLE 개체약속. Microsoft Office Excel 스프레드시트와 같은 OLE 개체를 레코드에 첨부하는 데 사용됩니다. OLE를 사용하려면 OLE 개체 데이터 유형이 필요합니다. 대부분의 경우 OLE 개체 필드 대신 첨부 필드를 사용해야 합니다. 첨부 파일 필드보다 OLE 필드에서 지원되는 파일 유형이 적습니다. 또한 OLE 개체 필드를 사용하면 단일 항목에 여러 파일을 중첩할 수 없습니다. 지원되는 필드 속성텍스트약속.최대 255자 길이의 텍스트를 저장하는 데 사용됩니다. Access 2013부터 텍스트 데이터 형식의 이름이 다음으로 변경되었습니다. 짧은 텍스트. 지원되는 필드 속성
논리적약속.부울 값을 저장하는 데 사용됩니다. 지원되는 필드 속성
|
테이블 의자제공 사진,그래픽 형식으로 저장된 머리 사진을 포함해야 합니다. 페인트 편집기*.bmp 확장자를 가진 파일에서. 이러한 필드의 데이터 유형은 다음과 같이 정의되어야 합니다. OLE 개체 필드입니다. 이 객체는 테이블 필드를 채우는 단계에서 필드에 도입됩니다.
표 2. DEPARTMENT 테이블의 필드 속성 설명
표 3. TEACHER 테이블의 필드 속성 설명
데이터 유형 사용 - 메모 필드
테이블 물건제공된 필드 음식물, 긴 텍스트 - 코스 프로그램을 포함합니다. 이러한 필드의 경우 데이터 유형이 선택됩니다. 들 메모 . 데이터시트 또는 양식 보기에서 이 필드에 데이터를 직접 입력할 수 있습니다.
OLE 개체 필드값을 입력할 때 프로그램 텍스트가 저장된 파일과의 연결을 설정합니다.
표 4. SUBJECT 테이블의 속성 설명
| 분야 명 | 인덱싱됨 | 필수 필드 | 데이터 형식 | 크기 | 필드 레이블 | 가치 조건 | 에러 메시지 |
| KP | 예, 일치합니다. 허가가 아닙니다. | 예 | 텍스트 | 아이템 코드 | |||
| NP | 예 | 텍스트 | 상품명 | ||||
| 시계 | 아니다 | 수치 | 전부의 | 전체 시간 | >0 그리고<=300 | 잘못된 시간 수 | |
| 렉 | 아니다 | 수치 | 전부의 | 강의 | |||
| 등 | 아니다 | 수치 | 전부의 | 관행 | |||
| 비상 | 아니다 | 수치 | 전부의 | 학기 | |||
| 음식물 | 아니다 | 메모 필드 | 프로그램 |
복합 기본 키 정의
테이블 학생복합 기본(인덱싱됨) 열쇠필드 포함 NG와 NS.테이블 디자인 모드에서 이 키를 정의하려면 키를 누른 상태에서 표시 영역을 클릭하여 이 두 필드를 모두 선택합니다.
표 5. STUDENT 테이블의 필드 속성 설명
테이블 구조 생성 연구, 진행.표를 생성할 때 표 6, 7에 나와 있는 속성을 사용하십시오.
표 6. STUDY 테이블의 속성 설명
| 분야 명 | 인덱싱됨, 필드 | 필수 필드 | 데이터 형식 | 크기 | 필드 레이블 |
| NG | 예 | 텍스트 | 그룹 번호 | ||
| KP | 예 | 텍스트 | 아이템 코드 | ||
| 탭 | 예 | 텍스트 | 탭. 준비 번호 | ||
| 비즈 | 예 | 텍스트 | 직업 유형 | ||
| 시계 | 아니다 | 수치 | 전부의 | 시계 |
표 7. PROGRESS 테이블의 속성 설명
| 분야 명 | 인덱싱됨 | 필수 필드 | 데이터 형식 | 크기 | 필드 레이블 |
| NG | 예, 필드당 일치가 허용됩니다. | 예 | 텍스트 | 그룹 번호 | |
| NS | 예 | 텍스트 | 학생 수 | ||
| KP | 예 | 텍스트 | 아이템 코드 | ||
| 탭 | 예 | 텍스트 | 탭. 명. 선생님 | ||
| 비즈 | 예 | 텍스트 | 클래스 유형 | ||
| 등급 | 아니다 | 수치 | 전부의 | 등급 |
작업 N 3
DB 테이블에 데이터 입력
테이블의 구조를 정의한 후 테이블 생성의 두 번째 단계인 데이터 입력으로 진행할 수 있습니다. 작업을 완료하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 실행 접속하다.
2. 두 번째 작업에서 생성한 데이터베이스를 다운로드합니다.
3. 테이블 모드에서 레코드 입력:
테이블에 몇 가지 레코드를 추가해 보겠습니다. 의자.이렇게 하려면 데이터베이스 창에서 CHAIR 테이블을 선택하고 버튼을 누릅니다. 열려 있는.
열 (필드)의 이름에 따라 열린 테이블의 행 (레코드)을 채우십시오. 데이터는 표 8에 나와 있습니다.
표 8
입력하면 지정된 필드 유형, 크기 및 값 조건에 대해 데이터가 자동으로 확인됩니다. 키 필드 값의 고유성이 추적됩니다.
한 필드에서 다른 필드로의 전환은 키를 사용하여 수행할 수 있습니다.
OLE 개체 배치
개체 배치 고려 올레테이블의 부서장 사진 필드의 예 의자.사진을 그래픽 편집기 형식으로 저장합니다. 페인트(확장자가 있는 파일에서 *. bmp 드라이브 C).
테이블의 해당 필드에 커서를 놓습니다. 명령을 실행 삽입 - 개체.창에서 개체 삽입그것은 주목해야한다 파일에서 생성합니다.창문 개체 삽입사진 파일의 이름을 입력할 수 있는 형식으로 변환됩니다. 양식, 보고서 또는 그래픽 편집기를 통해 필드의 내용을 볼 수 있습니다. 페인트,유형 필드를 두 번 클릭하여 올레내용으로. 파일에 대한 추가 변경 사항은 포함된 개체에 반영되지 않습니다. 입력 후 개체 유형이 셀에 표시됩니다. - 비트맵 VMR.
표에 주어진 데이터를 사용합니다. 9-14에서 STUDENT, TEACHER, GROUP, STUDY, SUBJECT 및 PROGRESS 테이블에 항목을 입력합니다.
표 9. STUDENT 테이블의 데이터
표 10. TEACHER 테이블의 데이터
| 탭. 방 | 이름.선생님 | 학사 학위 | 학문적 인 명칭 | 부서 코드 |
| Andreev A.P. | 닥터테크. 과학 | 교수 | ||
| 아푸크틴 I.S. | 캔디. 기술 과학 | 조교수 | ||
| 글루호프 I.L. | 캔디. 기술 과학 | 조교수 | ||
| 세체노프 Yu.B. | 캔디. 기술. 과학 | 조교수 | ||
| 체르노프 L,K. | 캔디. 기술 과학 | 조교수 | ||
| 블룸키나 I.P. | 물리학 및 수학 박사 | 교수 | ||
| 리보바 P.R. | 어시스턴트 | |||
| 샤포시니코프 S.I. | 닥터테크. 과학 | 교수 | ||
| 노비코프 P.N. | 어시스턴트 | |||
| 일리아소프 I.T. | 캔디. 필. 과학 | 조교수 | ||
| 푸스틴체프 A.P. | 캔디. 이스트. 과학 | 조교수 |
표 11. GROUP 테이블 데이터
표 12. 테이블 데이터 STUDY
| 그룹 번호 | 아이템 코드 | 선생님의 테이블 번호 | 직업 유형 | 시계 |
| 렉 | ||||
| 등 | ||||
| 렉 | ||||
| 등 | ||||
| 렉 | ||||
| 등 |
표 13. 테이블 데이터 PROGRESS
| 그룹 번호 | 학생 수 | 아이템 코드 | 선생님의 테이블 번호 | 클래스 유형 | 등급 |
| 렉 | |||||
| 등 | |||||
| 렉 | |||||
| 등 |
표 14. 테이블 데이터 SUBJECT
| 메타 이전 코드 | 상품명 | 전체 시간 | 강의 | 관행 | 학기 | 프로그램 |
| 정보학 | ||||||
| 수학 | ||||||
| 이야기 |
필드에 데이터 입력 프로그램(필드 유형 메모
)는 테이블에서 직접 실행하거나 키를 눌러 호출되는 입력 영역을 통해 실행할 수 있습니다.
프로그램 텍스트가 Microsoft Word와 같은 일부 텍스트 편집기에서 이미 작성되어 별도의 파일에 저장되어 있는 경우 이 필드의 유형을 설정하는 것이 편리합니다. OLE 개체 필드값을 입력할 때 파일과의 연결을 설정합니다. 각 주제에 대한 자신의 주제를 입력하십시오.
데이터베이스 학습 프로세스의 예에 대한 데이터 체계 생성 기술
부울 필드
부울 필드는 두 가지 가능한 값 중 하나를 사용할 수 있는 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 부울 필드 형식 속성을 사용하면 사용자 지정 형식 또는 True/False, 예/아니요 또는 켜기/끄기의 세 가지 기본 제공 형식 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이 경우 True, Yes 및 On 값은 논리값 True와 동일하고 False, No 및 Off 값은 논리값 False와 동일합니다.
기본 제공 형식을 선택한 다음 해당하는 부울 값을 입력하면 입력한 값이 선택한 형식으로 표시됩니다. 예를 들어, 필드 형식 속성에 예/아니오가 있는 필드 컨트롤에 True 또는 On 값을 입력하면 입력한 값이 즉시 Yes로 변환됩니다.
사용자 지정 형식을 만들 때 형식 속성에서 현재 값을 제거하고 고유한 형식을 입력합니다.
임의 길이의 텍스트 필드
자유 길이 텍스트 필드(MEMO 필드)는 일반 텍스트 필드와 동일한 데이터 유형을 포함할 수 있습니다. 이러한 필드의 차이점은 MEMO 유형 필드의 길이가 텍스트 필드의 크기에 비해 매우 클 수 있다는 것입니다. 긴 텍스트 또는 텍스트와 숫자의 조합을 포함할 수 있습니다.
OLE 개체 필드
MS Access를 사용하면 Microsoft Access 테이블에 링크되거나 포함된 이미지 및 기타 이진 데이터(예: MS Excel 스프레드시트, MS Word 문서, 녹음 도면)를 테이블에 저장할 수 있습니다. 이를 위해 OLE 개체의 데이터 형식 필드가 사용됩니다. 이 유형의 필드에 입력할 수 있는 실제 데이터 양은 컴퓨터의 하드 드라이브 크기(최대 1GB)에 따라 결정됩니다.
조회 마스터 데이터 유형
이 데이터 유형을 선택하면 다른 테이블의 상수 값 또는 값 세트가 포함된 드롭다운 목록에서 값을 선택할 수 있는 필드를 생성하는 조회 마법사가 시작됩니다. 셀의 목록에서 이 옵션을 선택하면 필드 유형을 결정하는 조회 마법사가 시작됩니다.
OLE 입력
Foto라는 OLE 개체의 필드는 개체(이미지) 자체가 화면에 표시되지 않아도 채워질 수 있습니다. 다음 개체는 OLE 유형 필드에 저장할 수 있습니다.
래스터 이미지.
사운드 파일
그래프 및 (다이어그램)
워드나 엑셀
보거나 듣거나 사용할 수 있는 방식으로. 테이블에 OLE 개체를 배치하면 개체를 설명하는 텍스트가 표시됩니다(예: OLE 유형 필드에서 비문 그림판 그림을 볼 수 있음). 개체를 입력하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
클립보드에서 붙여넣기
삽입->개체(삽입->개체) 명령 실행 후 나타나는 대화 상자에서 삽입
MEMO 데이터 입력
검토 필드에는 MEMO 유형의 데이터가 있습니다. 이 유형을 사용하면 각 항목에 대해 최대 64000바이트의 텍스트를 입력할 수 있습니다. 표에는 입력한 텍스트의 일부만 표시됩니다. 누르는
테이블의 레코드 간 이동
일반적으로 데이터를 입력한 후 일부 변경을 해야 하는 경우가 종종 있는데, 이는 다음과 같은 이유 때문일 수 있습니다.
새로운 정보를 받았습니다
오류 발견
새 항목을 추가해야 합니다.
데이터를 변경하려면 먼저 테이블을 엽니다. 데이터베이스 창에서 테이블 목록에서 이름이 있는 줄을 두 번 클릭하여 테이블을 데이터시트 모드로 엽니다. 꺄아아아아아아아아아아아아아아아
테이블 디자인 모드에 있는 경우 보기 버튼을 클릭하여 테이블 보기로 전환하여 데이터를 변경합니다.
레코드를 통해 이동
어떤 레코드로 이동하려면 단순히 커서를 그 위에 놓거나 마우스로 클릭할 수 있지만 테이블이 매우 크면 원하는 레코드로 빠르게 이동하는 문제가 특히 심각해집니다.
수직 스크롤 막대를 사용하여 레코드를 탐색할 수 있습니다. 스크롤 막대의 화살표 버튼을 사용하면 클릭당 레코드 마커를 한 위치만 이동할 수 있습니다. 따라서 더 빠른 이동(한 번에 여러 레코드를 통해)을 위해서는 스크롤 막대 슬라이더를 사용하는 것이 좋습니다. 슬라이더와 스크롤 막대의 버튼 사이의 영역을 사용하여 앞으로 많은 위치로 이동합니다.
편집->이동 명령은 테이블 주위를 빠르게 이동할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다.
테이블 보기 창 하단에 있는 5개의 탐색 버튼을 사용하여 레코드를 이동할 수도 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 모든 레코드로 이동할 수 있습니다. 레코드 번호(주어진 레코드의 줄 번호)를 알고 있는 경우 레코드 번호 필드에 입력 번호를 입력하고 키를 누릅니다.
테이블을 이동할 때 스크롤 막대 힌트에 주의하십시오. 레코드 필드를 클릭할 때까지 Access에서 레코드 번호 필드를 업데이트하지 않습니다.
설정점 검색
레코드 번호를 알고 있어도 해당 번호로 이동하여 특정 필드를 찾을 수 있지만 대부분의 경우 레코드에서 특정 값을 찾아야 합니다. 이 작업은 세 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
편집->찾기(Edrt->찾기) 명령을 선택합니다.
도구 모음에 있는 지정된 텍스트 찾기 버튼을 클릭합니다(쌍안경으로 표시됨).
키보드 단축키 사용
이러한 방법을 사용하면 대화 상자가 나타납니다. 특정 필드만 검색하려면 해당 필드에 커서를 놓습니다(대화 상자를 열기 전에 이 작업을 수행). 대화 상자에서 현재 필드만 검색 확인란을 선택하면 Access에서 지정된 필드만 검색합니다.
이 대화 상자에서는 다양한 검색 옵션을 설정할 수 있습니다. 찾을 내용 텍스트 상자에 찾고 있는 값을 입력하십시오. 상자에 나타나는 값을 입력하거나 다음 특수 문자를 사용하여 값을 입력할 수 있습니다.
* -- 임의의 수의 문자와 일치
하나의 문자와 일치
# -- 한 자리 숫자와 일치
이 문자의 작동 방식을 이해하려면 AB로 시작하는 모든 값을 찾고 싶다고 가정합니다. 이렇게 하려면 AB*를 입력합니다.
이제 001로 끝나는 값을 찾고 싶다고 가정합니다. 이 경우 *001을 입력합니다. AB로 시작하고 001로 끝나고 그 사이에 두 문자만 포함하는 값을 검색하려면 AB??001을 입력합니다. "ko"로 끝나는 모든 성을 찾아야 하는 경우 Brodsky 및 Tchaikovsky와 같은 값을 검색하려면 *ko를 입력하십시오.
일치 드롭다운 목록에는 세 가지 옵션이 있습니다.
필드의 모든 부분(필드의 모든 부분)
전체 필드
필드 시작부터(필드 시작)
표준 옵션은 전체 필드입니다. 예를 들어 값이 Pet이면 Pet 값이 검색됩니다. 필드의 모든 부분 옵션을 선택하면 검색 결과가 Petrov, Petrovsky 값을 검색합니다. Shpetny 등. 설정으로 검색한 결과 필드의 시작 부분(Start of O)에서 Petrov, Petrovsky의 값을 찾을 수 있습니다.
드롭다운 목록 보기(검색)에서 전체, 위, 아래(위, 아래, 모두) 집합에서 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있습니다.
현재 필드만 검색 옵션 버튼을 선택하면 하나의 필드만 값을 검색하게 되며, 대소문자 구분 체크박스는 대소문자 구분 여부를 결정합니다. 기본적으로는 동일하며 Pet을 검색하면 Pet, Petr, Petrov가 검색됩니다. 대소문자 구분 확인란을 선택한 경우 대문자와 소문자를 고려한 검색 문자열을 입력해야 합니다.
숫자, 통화 및 날짜/시간 데이터 형식에서는 대소문자 구분이 의미가 없습니다.) 대소문자 구분 확인란을 선택하면 Access에서 대소문자 구분 확인란을 무시합니다. 예를 들어, 생년월일 필드에서 1982년 4월에 태어난 모든 사람의 기록을 검색해야 합니다. 이렇게 하려면 검색 필드를 형식으로 옵션을 선택하고 4월 92를 입력합니다. 검색하지 않으면 이 상자를 선택하면 정확한 생년월일로 검색해야 합니다(예: 4/8/92 검색).
서식 있는 검색 필드 확인란을 사용하면 검색 속도가 크게 느려질 수 있습니다.
먼저 찾기 또는 다음 찾기 단추를 클릭하면 검색이 시작됩니다. Access에서 값을 찾으면 강조 표시됩니다. 일치하는 첫 번째 값을 찾으려면 찾기 단추를 클릭합니다. 다음 값을 검색하려면 다음 찾기 버튼을 클릭합니다. 대화 상자는 검색 프로세스 동안 계속 열려 있습니다. 따라서 원하는 값을 찾으면 닫기 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
Access 2010에는 필드에 개체를 추가하는 기능이 있습니다. OLE 데이터 유형. 데이터 유형이 다음과 같이 주어질 때 OLE(객체 연결 및 포함)- 객체를 연결하고 포함), Access DBMS는 외부 객체~에 공통 파일이 개체가 별도의 파일로 차지하는 만큼의 저장 공간을 데이터베이스에 할당합니다. 아래에 사물에서 응용 프로그램으로 생성된 파일로 이해해야 합니다. 그래픽 편집기, 비디오 클립, MS Office 응용 프로그램 등 객체인 데이터로 테이블을 채울 때 이 객체를 열 수 있는 프로그램에 대한 OLE 데이터 유형이 있는 필드의 해당 위치에 메시지가 생성됩니다. 개체 표시양식 및 보고서로만 수행됩니다.
을 위한 객체 임베딩함께 현장에서 OLE 데이터 유형테이블을 열어야 합니다. 생성자 모드.다음과 같은 새 필드 추가 "제품 사진".데이터 유형 선택 "OLE 개체 필드"그런 다음 테이블을 저장하십시오.
그 다음에 테이블 보기에서데이터 입력 줄에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열리는 메뉴에서 명령이 있는 줄을 선택하면 대화 상자가 열립니다(그림 3.38, 그림 3.39).
쌀. 3.38 개체 삽입
쌀. 3.39 Access 테이블에 새 개체를 추가하기 위한 대화 상자
개체를 데이터로 포함할 수 있는 두 가지 가능성이 있음을 명심하십시오. 첫 번째 가능성은 Access가 지원하는 파일을 만들기 위해 표준 응용 프로그램을 사용하는 것이고, 두 번째 가능성은 모든 파일을 데이터 소스로 사용할 수 있는 개체를 삽입하는 것입니다(그림 3.40).
쌀. 3.40 파일에서 Access 테이블에 새 개체 추가
1. 파일에서 개체 만들기.
데이터베이스에 대한 개체이고 외부 파일인 데이터에 관해서는 이러한 파일이 있어야 합니다. 따라서 나중에 데이터베이스에 표시되는 내용을 보려면 여러 파일을 만들고 이러한 파일을 수정해야 합니다. 예를 들어 파일에 개체의 사진이 있는 경우 모니터.jpg(jpg - 범용 사진 형식). 이 파일을 데이터베이스에 저장하려면 확인란을 선택해야 합니다(그림 3.40). "파일에서 만들기", 그 후에 그림 3.41과 같은 창이 나타납니다. 버튼으로 "검토"필요한 파일을 선택하십시오.
쌀. 3.41 데이터베이스에서 객체 생성 시 파일 찾기
예를 들어 필드에 해당하는 줄에서 "제품 사진"단어가 나타납니다 "패키지"(패키지), 이는 파일이 생성된 응용 프로그램에 연결되어 있음을 의미합니다. 따라서 데이터베이스를 탐색할 때 쿼리, 양식 또는 보고서인지 여부에 관계 없이 사용자는 파일의 이미지를 아이콘으로 보게 되며 이 이미지를 두 번 클릭하면 시스템이 먼저 응용 프로그램을 찾고, 그런 다음 그 안에 있는 파일의 내용을 표시합니다( 이 예이 사진). 확장자로 저장된 이미지 파일은 예외입니다. .bmp(비트맵 형식). 그러나 다음에서 생성된 파일은 마이크로소프트 애플리케이션, 양식 및 보고서에 즉시 표시됩니다. 출력은 간단하고 사진은 그림판, 워드, 파워 포인트와 같은 응용 프로그램에 삽입하고 별도의 파일로 저장한 다음 데이터베이스에 개체로 연결할 수 있습니다. 다른 방법을 사용하여 여러 사진 및 텍스트 파일을 만들어 보십시오. Windows 편집기. 예를 들어 다음을 열 수 있습니다. 워드 문서, 파일에서 사진을 삽입하고 텍스트를 추가한 다음 다른 이름으로 저장: 모니터.docx(그림 3.42).
쌀. 3.42 Word에서 만든 사진 파일
2. 새로운 객체 생성.
데이터베이스에 새 개체를 생성한다는 것은 파일을 생성한 다음 이 OLE의 유형을 설명하는 필드에 연결하는 응용 프로그램을 사용하는 것을 의미해야 합니다. 새 개체를 만드는 모드를 시작하려면 다음에서 테이블을 열어야 합니다. 테이블 모드, 옵션을 선택하세요 "새로 만들기"대화 상자에서(그림 3.39) 목록에서 다음을 선택합니다. "객체 유형"(필요한 신청). Access가 개체 생성을 지원하는 응용 프로그램 목록은 명령을 실행한 후 열리는 목록(그림 3.43)에 있습니다. "개체 삽입" .
쌀. 3.43 파일을 만드는 데 사용할 수 있는 Access 개체 유형 목록
응용 프로그램을 사용하여 파일 형식으로 개체를 만드는 편리함은 미래에 이러한 파일을 독립적으로 사용하거나 데이터베이스에서 수정을 수행할 수 있다는 사실에 있습니다.
고려하다 객체 생성 옵션데이터베이스의 경우 페인트 응용 프로그램.
예를 들어, 데이터베이스 사용자가 나중에 바꾸거나 수정할 수 있는 회사 이미지와 텍스트로 개체를 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 목록에서 선택하십시오. 비트맵 이미지 객체, 객체 생성을 위한 추가 기술은 그림 3.44에 나와 있습니다.
1. 그림판 앱을 엽니다.
2. 파일에서 사진을 삽입합니다.
3. 텍스트를 추가합니다(필요한 경우).
4. 파일로 저장합니다.
5. 응용 프로그램을 닫습니다.
쌀. 3.44 그림판 응용 프로그램에서 개체를 만드는 기술
연습 3.11
1. 테이블 " 제품» 모드에서 "건설자"이름이 새 열 추가 "제품 사진", 데이터 형식 " OLE 개체 필드", 변경 사항을 저장합니다.
2. 모드에서 "테이블"현장에서 "제품 사진"라인 선택 "파일에서 개체 삽입", 선택(점) "새로 만들기"드롭다운 목록에서 선택 마이크로소프트 문서단어. 이것은 열릴 것입니다 텍스트 에디터 MS 워드, 여기 이 줄에 제품에 해당하는 그림을 삽입해야 합니다. 편집기(오른쪽 대화 상자의 삽입 탭, 그림 아이콘, 시작 버튼)에 직접 저장된 목록에서 그림을 선택하거나 다른 프로그램에서 그림을 삽입합니다. 제품을 직접 그리는 그림판 응용 프로그램(Bitmap Image 개체)을 사용할 수 있습니다. 생성된 파일을 닫으면 데이터베이스에 삽입된 줄에 자동으로 첨부됩니다.
3. 이 절차에 따라 모든 라인당신의 테이블 "제품".
4. 변경 사항을 저장합니다.
시험 문제
1. OLE 데이터 유형의 데이터베이스에 어떤 개체를 삽입할 수 있습니까?
2. "표" 모드에서 표에 사진을 삽입하려면 어떻게 합니까?
3. 사진은 데이터베이스의 어디에 표시됩니까?
4. "만들기"의 차이점은 무엇입니까? 새 개체"파일에서 만들기" 방법에서?
5. 확장자가 있는 제품 사진 파일을 데이터베이스에 넣는 방법 .png?
6. 개체로 데이터베이스에 삽입된 파일을 직접 편집할 수 있습니까? 파일 시스템컴퓨터?
7. 데이터베이스에 프레젠테이션을 삽입하는 방법은 무엇입니까?
8. 어떤 응용 프로그램 개체를 데이터베이스에 삽입할 수 있습니까?
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